In Teamleader Focus werden die Rechnungen und Gutschriften basierend auf demselben Vorlage generiert. Diese können Sie unter Einstellungen > Dokumentenvorlagen > Rechnungen einstellen. Klicken Sie hier, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie die Vorlagen an Ihr Unternehmensdesign anpassen können.
Nun haben Sie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder lediglich auf einer Rechnung, einer Gutschrift oder auch auf beiden erscheinen zu lassen.
- Fügen Sie dazu einfach den Shortcode für das jeweilige benutzerdefinierte Feld zu Ihrer Vorlage hinzu (wie Sie es normalerweise tun) und legen Sie fest, zu welchem Dokument Sie das benutzerdefinierte Feld hinzufügen möchten. Dazu setzen Sie „Rechnung”, „Gutschrift” oder beides (durch ein Komma getrennt) in eckige Klammern. Beachten Sie, dass dies nur für benutzerdefinierte Felder und nicht für benutzerdefinierte Shortcodes oder zusätzliche Shortcodes funktioniert.
- Dafür können Sie die folgenden Shortcodes verwenden:
Benutzerdefiniertes Feld auf Rechnung und Gutschrift:
$CUSTOM_FIELD_1234[INVOICE,CREDITNOTE]$
Benutzerdefiniertes Feld nur auf Rechnung:
$CUSTOM_FIELD_1234$ or $CUSTOM_FIELD_1234[INVOICE]$
Benutzerdefiniertes Feld nur auf Gutschrift:
$CUSTOM_FIELD_1234[CREDITNOTE]$