Er zijn twee manieren om je tijdregistratie te factureren:

  • Via de detailpagina
  • Via het tijdregistratieoverzicht - tijdregistratie factureren


Via de detailpagina

  1. Ga naar "Contacten" of "Bedrijven"
  2. Op de detailpagina van contacten en bedrijven waarvoor je tijd registreerde, kan je  de "Ongefactureerde tijd" zien. Klik op "Acties" en kies "Factureren"  ongefactureerde tijd detailpagina
  3. Klik op "Go". Nu heb je je tijdregistratie toegevoegd aan de factuur. 


Totaal te factureren

Je kunt een overzicht van het totaal te factureren bedrag per bedrijf of contact vinden door naar het overzicht van de bedrijven of contacten te gaan en de kolom 'totaal te factureren' via het tandwiel in de rechterbenedenhoek toe te voegen.


  • Het bedrag is de som van de waarde van de tijdregistratie en de waarde van de gelinkte artikelen.
  • Deze kolom toont enkel de uren/artikelen die rechtstreeks aan die klant gelinkt zijn en niet de uren/artikelen die aan een project van die klant zijn gelinkt. Je kan deze laatste tijdregistratie via het tijdregistratieoverzicht factureren. Meer uitleg vind je hieronder.
  • Je kan op deze kolom sorteren en segmenten aanmaken. Een voorbeeld van een segment zou kunnen zijn om enkel de contacten/bedrijven te tonen die een te factureren bedrag hebben dat hoger is dan €0:

Via het tijdregistratieoverzicht - tijdregistratie factureren

  1. Ga naar “Facturen”
  2. Klik op Tijdregistratie factureren

  1. Nu krijg je een overzicht van alle ongefactureerde uren per klant en per project. Je kan daarbij aangeven welke tijdregistraties je wil factureren. Bevestig je actie door de sliders naar rechts te schuiven. Je kan daarbij meerdere sliders verschuiven. 
  2. Klik “Preview” op het einde van de pagina
  3. Bij "Actie bevestigen" zie je hoeveel facturen je hiermee zal creëren. Schuif de slider naar rechts en kies voor "Nu uitvoeren"


Opmerkingen:

  • Verschillende tijdregistraties voor één klant kunnen op dezelfde factuur gegroepeerd worden, tenzij ze gelinkt zijn aan een project. Tijdregistraties voor één klant bij verschillende projecten kunnen niet op dezelfde factuur geplaatst worden. 
  • Tijdregistratie van een project met een lager bedrag dan het bedrag van de voorschotfacturen gelinkt aan het project, zal niet zichtbaar zijn in 'Tijdregistratie factureren'. Indien je deze tijdregistraties graag factureert, dan moet je dit via het project zelf doen. Bekijk dit artikel voor meer informatie.


Nog niet 100% vertrouwd met onze tool? Geen probleem, we nodigen je graag uit voor een van onze producttrainingen.