In sommige gevallen moet je mogelijk een ander Peppol-ID voor je klant gebruiken, en dat kan zeker in Teamleader Focus! Teamleader Focus stuurt standaard Peppol-documenten naar de primaire identifier van je klant. In België wordt deze primaire identifier bijvoorbeeld doorgaans aan de klant toegekend op basis van hun KBO-nummer. Er kunnen echter situaties zijn waarin je een andere identifier moet gebruiken, zoals een GLN-nummer, om ervoor te zorgen dat het document bij de juiste ontvanger terechtkomt. Lees dit artikel voor meer informatie.

Belangrijk om te weten: je kan alleen maar een andere Peppol-identifier activeren als je een Belgische, Nederlandse of Luxemburgse bedrijfsentiteit hebt én als je Peppol al activeerde. Lees hier meer. 

Waarom zou je de identifier veranderen? 

Teamleader Focus stuurt Peppol-documenten standaard naar de primaire identifier van je klant (voor België is dit gebaseerd op het KBO-nummer). Er zijn bepaalde gevallen waarom je een andere Peppol-identifier zou moeten selecteren voor een klant: 

• Je klant heeft meerdere geregistreerde Peppol-identifiers.
• De standaard-identifier is verouderd of incorrect.
• De ontvanger heeft specifieke voorkeuren voor het ontvangen van documenten onder een andere identifier.
• Het document moet worden gericht aan een specifieke afdeling of vestiging binnen een grotere organisatie.

Stel een andere Peppol-identifier in 

Met Teamleader Focus kan je handmatig een andere identifier selecteren. In deze uitleg lees je hoe dat werkt:

1. Ga naar het bedrijf waarvoor je de nieuwe Peppol-identifier wil instellen
2. Klik op de drie puntjes naast 'bedrijfsinformatie'
3. Kies Facturatievoorkeuren

4. Bij 'Facturen via Peppol verzenden naar', zal je zien dat 'Automatisch' standaard geselecteerd staat. Verander dit naar 'Andere':
   

   Hier kan je de primaire Peppol-identificatiecode op basis van een KBO nummer (België) of een btw-nummer* wijzigen in een andere identificatiecode, zoals het GLN nummer of DUNS nummer, gevolgd door het eigenlijke identificatienummer. Dit zorgt ervoor dat documenten correct worden doorgestuurd binnen het netwerk. Wanneer je niet zeker weet welke Peppol-identificatiecode je moet gebruiken, laat deze instelling dan op “Automatisch” staan. Gebruik deze instelling alleen wanneer je klant hier specifiek om vraagt.

   
   *Opmerking voor Luxemburg: Teamleader Focus werkt ook met het RPM- of TIN-nummer voor Luxemburg. In Luxemburg is het normaal om dit in het btw-veld in te vullen, dus gebruik dat als prefix voor je Peppol-identifier.

    

5. Klik op Volgende stap.
6. Vanaf nu worden je Peppol-facturen naar deze Peppol-identifier verzonden.