Wanneer je een abonnement aanmaakt, kan je meteen de factuur inboeken en deze automatisch naar je klant laten verzenden.
- Ga daarvoor naar Instellingen > Facturen > Automatische herinneringen voor achterstallige facturen en voeg een nieuwe regel toe door op het plusteken te klikken.
- Kies naast 'Verzenden' de optie 'Bij maken van facturen uit abonnementen'.
- Specificeer vervolgens hoe deze factuur moeten worden verzonden en op basis van welke template.
- Ga nu naar het abonnement waarvoor je de facturen automatisch wil verzenden.
- Ga naar 'Geavanceerde opties'.
- Zet de slider 'Factuur automatisch verzenden' op 'Ja'.
- Vanaf nu worden de facturen van dit abonnement automatisch verzonden. De facturen worden altijd 's nachts verzonden.
Opmerkingen:
- Als je verschillende abonnementen voor dezelfde klant en met dezelfde hernieuwingsdatum aanmaakt, zullen de abonnementen worden samengevoegd en wordt er maar één factuur verzonden. Als je liever één factuur per abonnement wil versturen, contacteer ons supportteam.
- Peppol: Facturen die automatisch worden verzonden via abonnementen worden verzonden via e-mail en niet via Peppol.