|
E-invoicing wordt verplicht in alle Europese landen tegen 2030. In België is e-invoicing verplicht sinds 01/01/2026. Ontdek hier alles over e-invoicing en het inschakelen van Peppol of stel het in Teamleader Focus in. |
Stel, je hebt een factuur aangemaakt, maar je hebt je van prijs vergist, intussen de informatie van de klant gewijzigd, een verkeerde lay-out gekozen of bent bepaalde artikelen vergeten. In dit artikel lees je hoe je dat kunt rechtzetten. Op die manier voorkom je vergissingen in je facturen. Want elke cent telt!
Opmerking: Het is ook mogelijk om te vermijden dat gebruikers nog wijzigingen aanbrengen aan ingeboekte facturen of creditnota's. Lees er hier meer over.
Zo bewerk je de inhoud van een factuur:
- Ga naar Inkomsten > Facturen
- Klik op de gewenste factuur.
- Klik op het potlood naast 'Inhoud'.
- Er verschijnt een venster waarin je de lay-out kan veranderen, artikelen of subtitels toevoegen, prijzen corrigeren of een beschrijving toevoegen aan je artikelen. Klik ten slotte op 'Opslaan'.
Voor al ingeboekte facturen zal je de lay-out hier moeten aanpassen:
Opmerking: zelfs als je iets hebt veranderd in je lay-out onder Instellingen > Document lay-out en een nieuwe template hebt geüpload, behouden de bestaande facturen de oude lay-out. Om ze toch te veranderen, moet je opnieuw de pdf van de factuur genereren, zodat alle wijzigingen worden toegepast. Klik op het potlood naast 'Inhoud' en klik op 'Opslaan'.
Als je de info van je klant op contact- of bedrijfsniveau hebt aangepast, bv. omdat het adres op een factuur niet klopt of het btw-nummer is veranderd, moet je zowel de klantinformatie bijwerken als de pdf van de factuur vernieuwen. In dat geval verschijnt er bovenaan je factuur een banner met de volgende melding: ‘De gegevens van de klant zijn veranderd en komen niet overeen met de informatie op de factuur. Factuur wijzigen’.
Klik op 'Factuur wijzigen' om deze pdf te vernieuwen. Of volg deze stappen:
- Werk de klantinformatie bij op de pagina van het bedrijf of het contact.
- Ga terug naar de factuur > klik op de drie puntjes > selecteer Klant aanpassen.
- Verwijder de klant uit het veld Klant.
- Voeg dezelfde klant opnieuw toe en klik op Opslaan.
- Genereer de pdf van je factuur opnieuw om ervoor te zorgen dat alle wijzigingen zijn doorgevoerd. Klik op het potloodje naast ‘Inhoud’ en klik op Opslaan. Op deze manier wordt de bijgewerkte pdf gegenereerd.