Teamleader Focus biedt al een vrij lange lijst met shortcodes, maar uiteraard kan je die lijst naar hartenlust aanvullen met je eigen shortcodes. En bovendien kan je ook aangepaste dynamische shortcodes maken die afgestemd zijn op jouw specifieke behoeften. In dit artikel lees je op welke twee manieren je je eigen shortcodes kan maken in Teamleader Focus, en hoe ze verschillen van het gebruik van vaste tekst.
Vaste tekst
Je kan vaste tekst gebruiken in je templates wanneer je statische inhoud aan je documenten wil toevoegen. Dit is handig voor tekst die je nooit hoeft te veranderen en die hetzelfde blijft voor alle klanten, ongeacht de taal bijvoorbeeld.
Custom fields
Als je dynamische informatie nodig hebt die per klant of document verandert op basis van wat je invult, kan je overwegen om de respectievelijke custom fields en hun shortcodes te gebruiken.
Wanneer je een custom field aanmaakt via Instellingen > Custom fields, wordt er automatisch ook een bijpassende shortcode aangemaakt. Die verschijnt in de lijst van beschikbare shortcodes in Instellingen > Document-layout. Klik door naar de template die je wenst aan te passen en onder de preview van het document kan je doorklikken naar de shortcodes. De shortcodes voor custom fields worden aangeboden in de lijst:
Opgelet! Niet alle shortcodes worden ter beschikking gesteld op alle documenten. Hier kan je een overzicht terug vinden van wat waar wordt aangeboden: welke custom fields geschikt zijn voor welke template.
Custom shortcodes
Custom shortcodes zijn een oplossing als je een stukje extra vaste tekst nodig hebt voor je template dat automatisch vertaald moet worden. De taal die gebruikt wordt hangt af van de taal van je klant.
- Ga naar Instellingen > Document layout.
- Kies een documenttype, bijvoorbeeld 'Offertes'.
- Klik onder de preview op Lijst shortcodes
- Scrol helemaal naar beneden naar 'Extra shortcodes aanmaken' en klik erop:
- Geef je shortcode een naam en een standaardwaarde.
! Zorg ervoor dat je de NAAM van de shortcode toevoegt in drukletters, anders zal de shortcode niet werken.
Opmerking: De shortcode zal er als volgt uitzien: $EXTRA_XXXX$. Vergeet zeker niet om de dollartekens aan je template toe te voegen. - Je kan een of meerdere vertalingen toevoegen door op Vertaling toevoegen te klikken.
- Klik op Opslaan.
- Voeg de shortcode toe aan je template. De (vertaalde) standaardwaarde zal op je document verschijnen.