Più a lungo va avanti un progetto, più è difficile mantenere l'intera visione in testa. Il budget è ancora in linea? Le attività stanno avanzando? Il lavoro ha sconfinato fuori dall'ambito originale? Chiedi a Focus AI e ti fornirà una panoramica di tutti i tuoi progetti in esecuzione in una sola volta, classificati per ciò che ha più bisogno della tua attenzione. Leggi questo articolo per una panoramica di cosa chiedere a Focus AI e cosa verifica Focus AI.
Cosa chiedere
Apri Focus AI e chiedi una panoramica dei tuoi progetti in esecuzione. Può essere ampia o specifica quanto vuoi.
Esempi di prompt:
- "Dammi un health check di tutti i miei progetti in esecuzione."
- "Quali progetti hanno superato il budget o sono vicini al limite?"
- "Ci sono progetti con attività che non sono avanzate nelle ultime due settimane?"
- "Quali progetti hanno lavoro registrato che non era nel preventivo originale?"
- "Qual è l'ultima attività sul progetto X?"
Se vuoi approfondire un progetto dopo la panoramica, chiedi semplicemente: «Dimmi di più sul progetto X» e Focus AI analizzerà esattamente dove sono i problemi.
Cosa verifica Focus AI
Per ogni progetto in esecuzione, Focus AI esamina:
- Budget utilizzato rispetto a quanto il progetto è avanzato nel tempo
- Attività scadute o che non sono avanzate da 14 giorni
- Gestione del tempo che esula dal preventivo originale
- Quando è stata registrata l'ultima attività
Poi classifica i progetti in base a quanta attenzione richiedono, dal peggiore al migliore, così sai sempre da dove iniziare.
Dalla panoramica all'azione
Una volta che hai il quadro completo, Focus AI può aiutarti ad agire di conseguenza. Chiedigli ad esempio di scrivere una nota al responsabile del progetto, di creare un'attività di follow-up o di aggiornare il progetto. In questo modo, nulla viene perso.
Scorciatoia: usa il Teamleader Skill Project health check
Il Teamleader Skill Project health check è stato creato esattamente per questo.
Trovalo in Focus AI > Skills > /project-health-check. Clicca su Usa skill per iniziare, oppure digita /project-health-check in qualsiasi chat di Focus AI.