La fatturazione elettronica è diventata obbligatoria in Francia per le transazioni B2B il 01/09/2026. Questo articolo spiega come attivare la fatturazione elettronica per la tua unità aziendale francese in Teamleader Focus, così da poter iniziare a inviare e ricevere fatture elettroniche.

La fatturazione elettronica francese non è disponibile nel pacchetto SMART perché la normativa francese richiede il supporto per la ricezione delle fatture elettroniche (spese).
 

La fatturazione elettronica in Francia

La legislazione francese sulla fatturazione elettronica introduce obblighi in due fasi:
 

1 settembre 2026:

• Tutte le imprese devono essere in grado di ricevere fatture elettroniche.
• Le medie imprese (ETI) e le grandi imprese (GE) devono inviare le fatture in formato elettronico e utilizzare l'e-reporting.
   

1 settembre 2027:

• Le PMI (PME) e le microimprese devono inviare fatture elettroniche e utilizzare l'e-reporting.
   

Teamleader Focus supporta la fatturazione elettronica per le unità aziendali francesi, sia per l'invio che per la ricezione delle fatture elettroniche. In Francia la funzionalità si chiama E-invoicing anziché Peppol, poiché il marchio Peppol è meno diffuso in quel paese. La rete e la tecnologia sottostanti sono comunque le stesse.
 

Per le unità aziendali francesi la registrazione funziona in modo leggermente diverso rispetto, ad esempio, a Belgio e Lussemburgo. La Francia non dispone di una modalità «solo invio» come Belgio e Lussemburgo. Questo perché la normativa francese richiede che i mittenti possano sempre ricevere messaggi di risposta (come avvisi di accettazione o rifiuto) per le fatture che inviano. 

Detto ciò, è comunque possibile utilizzare più strumenti di fatturazione elettronica. Se sei già registrato in un altro strumento con il tuo numero SIREN, Teamleader Focus ti registrerà comunque sia per l'invio che per la ricezione con un identificativo SIREN leggermente diverso (il tuo SIREN con un suffisso, ad es. SIREN_XXX). Consideralo come una casella di posta separata che viene creata. In questo modo puoi inviare da Teamleader Focus continuando a ricevere documenti nel tuo altro strumento, o persino ricevere in entrambi. Tutte le combinazioni sono possibili, funzionano semplicemente in modo un po' diverso dietro le quinte. Continua a leggere per saperne di più sui numeri SIREN e sulle loro varianti durante il processo di registrazione.
 

Attivare la fatturazione elettronica

! Solo gli utenti admin possono attivare la fatturazione elettronica in Teamleader Focus.

1. Vai su Impostazioni > Informazioni societarie
2. Clicca su Attivare la fatturazione elettronica accanto alla tua unità aziendale francese
   
    
3. Inserisci i dati della tua società: nome della società, numero SIRET, numero di partita IVA, IBAN e indirizzo dell'azienda.
4. Inserisci i dati del tuo rappresentante legale. Questo è richiesto dalla normativa francese: nome, cognome, indirizzo e-mail, ruolo e data di nascita. Inserisci poi le tue informazioni di pagamento: condizioni di pagamento anticipato e condizioni di pagamento tardivo.
   
   
    
5. Spunta la casella per confermare che Dokapi (Matricule: 0152) agirà come tua piattaforma accreditata (Accredited Platform) per la trasmissione delle fatture elettroniche e la registrazione del tuo indirizzo elettronico nell'Annuaire.
6. Clicca su Salva e continua.
    

Dopo il salvataggio, Teamleader Focus verifica se i tuoi identificativi sono già registrati sulla rete Peppol. Le unità francesi utilizzano tre identificativi di fatturazione elettronica: 0225 + SIREN (nazionale), 0009 + SIRET (internazionale) e 0002 + SIREN (internazionale). Ecco cosa succede in ciascuno scenario:

• Identificativo 0225 già in uso da un altro strumento: Teamleader Focus registrerà una variante speciale (0225:SIREN_XXX) per la tua unità, così da poter comunque inviare e ricevere messaggi di risposta tramite entrambi gli strumenti. Puoi utilizzare liberamente Teamleader Focus per inviare e ricevere, mentre il tuo altro strumento mantiene la propria registrazione 0225.
  Puoi consultare questo sito web per verificare se e dove sei già registrato. Facoltativamente, puoi annullare la registrazione nell'altro strumento per poter utilizzare l'identificativo in Teamleader Focus.
• Identificativo 0009 o 0002 già occupato da un altro strumento: Questi identificativi vengono utilizzati per ricevere fatture elettroniche a livello internazionale. In questo caso non potrai ricevere fatture elettroniche internazionali tramite Teamleader Focus.
• Non ancora registrato da nessuna parte: Teamleader Focus registrerà tutti e tre gli identificativi per te (0225, 0009, 0002), consentendo l'invio e la ricezione completi. 
   

La tua registrazione è stata ora inviata e sarà attiva entro 24 ore. Una volta attiva, potrai iniziare a inviare e ricevere fatture elettroniche tramite Teamleader Focus.


 

Inviare fatture elettroniche francesi

Quando crei una fattura da inviare tramite la fatturazione elettronica per la tua unità aziendale francese, ti verrà chiesto di indicare se la fattura riguarda beni, servizi o entrambi. Compila il campo «Invoice content». Nota: è un campo obbligatorio anche sugli abbonamenti.

Puoi quindi salvare la fattura e scegliere di inviarla tramite la rete di fatturazione elettronica.


Trovi maggiori informazioni sull'invio delle fatture elettroniche qui.
 

Ricevere fatture elettroniche francesi

Una volta registrato, i tuoi fornitori possono trovarti sulla rete tramite il tuo numero SIREN e inviare fatture elettroniche direttamente al tuo account Teamleader Focus. Le trovi nel modulo «Spese». Scopri tutto sulla ricezione delle fatture elettroniche qui.

! Quando contrassegni una fattura ricevuta come pagata in Teamleader Focus, viene inviato automaticamente un messaggio di conferma di pagamento al fornitore. Questo è richiesto dalla normativa francese sulla fatturazione elettronica. Non devi fare nulla, avviene automaticamente quando imposti la spesa su pagata.
 

Nota

Poiché è obbligatorio compilare il campo «Invoice content» su una fattura, non è possibile creare fatture in blocco dalla panoramica dei progetti. La registrazione delle fatture in blocco resta comunque possibile quando il campo «invoice content» è compilato nelle bozze di fattura. Anche l'invio di fatture elettroniche in blocco è possibile.

Hai ancora domande? Dai un'occhiata alle nostre FAQ sulla fatturazione elettronica.