Quando si crea un task in Teamleader Focus hai sempre la possibilità di assegnarlo a te stesso, ad un collega, ad un intero team o a nessuno in particolare. In questo articolo parliamo dell'ultima opzione ovvero dei task non assegnati. 

Task non assegnati sono sopratutto utili quando vuoi creare un task 'generale' senza dover decidere subito chi dovrà effettuarlo più tardi. Se hai creato un task non assegnato, avrai sempre la possibilità di assegnarlo comunque ad un collega o a un team. 

Ricorda che la funzionalità "team" è disponibile solo nei nostri pacchetti MOVE, BOOST e FLOW.

Accesso e Dashboard

Tutti gli utenti hanno accesso ai task non assegnati andando sui task in Teamleader Focus. Attenzione: i task non assegnati non saranno visibili sulla dashboard visto che la dashboard ti mostra solo le tue attività da svolgere. 

Segmenti predefiniti

Se vai su Calendario > Task potrai sempre trovare un segmento predefinito 'Non assegnato':

È anche possibile includere task non assegnati nei segmenti personalizzati che tu hai creato.

Eventi ricorrenti

Importante: i task non assegnati non possono essere ricorrenti perché i task ricorrenti vengono pianificati subito nel calendario del responsabile del task stesso (utente o team). Senza assegnatario indicato, non è possibile pianificare il task nel calendario. Se vuoi creare un task ricorrente è quindi importante assegnarlo a qualcuno. 

Cancellare un team

Se cancelli un team in Teamleader Focus:

• I task assegnati al team non verranno cancellati
• I task assegnati a tale team diventeranno task 'non assegnati'
  
  

Progetti

Puoi aggiungere task, materiali e incontri specifici al tuo progetto. È importante sapere che, quando si aggiungono dei task, non è necessario scegliere immediatamente un responsabile. Puoi sempre farlo in seguito; questo ha il vantaggio di dare prima un'occhiata a chi è disponibile per eseguire il task e rendere tutti felici. Se non si sceglie immediatamente un responsabile, questi task non saranno assegnati.

Duplica progetto 

Come saprai, è possibile duplicare un progetto se utilizzi spesso la stessa struttura per i tuoi progetti. Se ad esempio hai dei task non assegnati in un progetto, puoi mantenerli non assegnati se vuoi "riutilizzare" questo progetto. Questo è particolarmente utile quando hai gruppi generali e task generali e vuoi assegnarli ai tuoi colleghi in un secondo momento, dopo la creazione del progetto. Leggi qui tutte le informazioni su come duplicare un progetto.