Se vuoi impedire a chiunque di apportare delle modifiche a una fattura o a una nota di credito una volta che è stata registrata, puoi attivare questa opzione, tramite le impostazioni del tuo account. Continua a leggere per scoprirne di più!
Come
Prima di tutto, solo gli amministratori possono attivare questa funzionalità:
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Vai su Impostazioni > Fatture
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In alto troverai ‘Preferenze’
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Abilita il cursore Le fatture e le note di credito registrate non possono essere modificate
È importante sottolineare che questa è un'impostazione a livello dell'intero account: quando è abilitata nessun utente dell'account può modificare le fatture registrate o le note di credito.
Che cosa implica?
Questa opzione è utile se vuoi assicurarti che non vengano apportate delle modifiche alle tue fatture o note di credito dopo il loro registro:
- Il contenuto di una fattura registrata o di una nota di credito non può essere modificato
- Una fattura o una nota di credito registrata non può essere cancellata
- Il layout di una fattura registrata non può essere cambiato
- Il cliente di una fattura registrata non può essere cambiato
- Non è possibile inserire il numero d'ordine di una fattura registrata.
- La valuta di una fattura registrata o di una nota di credito non può essere cambiata
- Le regole IVA di una fattura registrata o di una nota di credito non possono essere cambiate
Note
Se non sei completamente sicuro del contenuto di una fattura e vuoi comunque modificarla in seguito, allora ti consigliamo di non registrarla subito ma di salvarla come bozza.