Quando crei un abbonamento, hai la possibilità di registrare la fattura e inviarla automaticamente al cliente.
- Per farlo, accedi a Impostazioni > Finanze > Promemoria automatici per le fatture scadute e aggiungi una nuova opzione facendo clic sull'icona a forma di segno "+".
- Di fianco alla voce "Invia", seleziona l'opzione "Alla creazione della fattura da abbonamento"".
- In questa schermata puoi specificare la modalità di invio della fattura, e quale modello usare.
- Accedi all'abbonamento dal quale desideri inviare automaticamente le fatture.
- Vai su "Opzioni avanzate".
- Imposta il cursore di "Invio automatico fattura" su “Sì”.
- Da questo momento, le fatture di questo abbonamento verranno inviate automaticamente. Le fatture verranno sempre inviate di notte.
Nota:
- Quando crei più abbonamenti per lo stesso cliente con la stessa data di rinnovo, le fatture verranno unite e verrà inviata una sola fattura. Se desideri inviare una fattura separata per ogni abbonamento, contatta il nostro team di supporto.
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Peppol: le fatture inviate automaticamente tramite abbonamenti saranno inviate via e-mail e non tramite Peppol (applica alle unità aziendali belghe che fatturano in quel paese).
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Se scegli di inviare le tue fatture automaticamente ma desideri scegliere un numero iniziale per l'anno fiscale, devi prima creare un anno fiscale (vai su Impostazioni > Finanze > Anni fiscali > +). In caso contrario, il sistema Teamleader Focus creerà automaticamente un anno fiscale quando verrà creata la prima fattura dopo la chiusura dell'anno fiscale precedente. La prima fattura di questo anno contabile riceverà il numero predefinito "1”. Una volta inviate, le fatture non possono essere rinumerate.