How To: Utilizzare campi personalizzati nei modelli

 

Ogni azienda ha i propri processi e modalità di lavoro. I campi personalizzati di Teamleader Focus offrono un modo per personalizzare il tuo account a seconda delle tue esigenze. Fai clic sui seguenti link per saperne di più sul concetto generale dei campi personalizzati, sulle impostazioni e su come ordinarli.

 

Un aspetto positivo dei campi personalizzati è che puoi usarli all'interno dei tuoi modelli. Ti ricordiamo che non tutti i campi personalizzati per diversi livelli possono essere utilizzati in ogni modello. Continua a leggere per scoprire in che modo puoi usare un campo personalizzato in un modello e quali campi personalizzati possono essere utilizzati per quali documenti

 

Note:

 

  • ti ricordiamo che ogni shortcode ha il proprio codice univoco, perciò controlla bene l' elenco di shortcode per individuare il numero corretto relativo al tuo modello.
  • Un campo personalizzato del tipo "testo multilinea" non può mai essere usato in un modello

 

Aggiungere un campo personalizzato a un modello/documento

  1. Vai su "Impostazioni" > "Layout documento" 
  2. Seleziona il documento che vuoi modificare, ad es. "Preventivi".
  3. Fai clic su "Scarica il tuo modello attivo" (se è la prima volta che lo fai, dovrai selezionare "Scarica il nostro modello esemplificativo")
  4. Torna su Teamleader Focus > clicca sul tasto "elenco shortcode"
  5. Scorri l'elenco per individuare gli shortcode per i campi personalizzati, gli shortcode avranno questo aspetto: "CUSTOM_FIELD_XXXXX"
    Nota: se hai creato un campo personalizzato a livello di prodotto, lo troverai in “CAMPI PERSONALIZZATI PER CREARE TABELLE”, quindi non dimenticare di inserire questo tipo di campo personalizzato in una tabella del tuo documento, altrimenti non funzionerà.
  6. Aggiungi lo shortcode del quale vorresti mostrare il contenuto nel preventivo, nella fattura ecc.
  7. Aggiungi sempre gli shortcode fra i simboli $ nel tuo documento Word, nelle posizioni in cui vuoi aggiungerli. Ad esempio: $CUSTOM_FIELD_XXXX$. 
  8. Salva il documento Word
  9. Torna su Teamleader Focus > fai clic su "Carica file docx" e seleziona il documento che hai appena salvato.
  10. Gli shortcode che hai inserito verranno sostituiti dai valori dei campi personalizzati, nel caso essi vengano compilati. Se lo lasci vuoto, verrà lasciato vuoto nel tuo preventivo/fattura/ ecc. Hai bisogno di altre informazioni? Leggi questo articolo.

 

Campi personalizzati disponibili per tipo di documento

 

Tipo di documento/modello I campi personalizzati per questi livelli possono essere utilizzati:
Preventivo
  • Opportunità
  • Contatti
  • Società
  • Prodotti
Fattura
  • Opportunità
  • Progetti
  • Fatture
  • Abbonamenti
  • Contatti
  • Società
  • Prodotti
Rapporto segnatempo
  • Nessuno
Ordine
  • Ordini
  • Opportunità
  • Prodotti
Conferma d'ordine
  • Opportunità
  • Contatti
  • Società
  • Prodotti
Nota di consegna
  • Opportunità
  • Contatti
  • Società
Ordini di lavoro
  • Ordini di lavoro
  • Contatti
  • Società

 

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