Ogni azienda ha i propri processi e modalità di lavoro. I campi personalizzati di Teamleader Focus offrono un modo per personalizzare il tuo account a seconda delle tue esigenze. Fai clic sui seguenti link per saperne di più sul concetto generale dei campi personalizzati, sulle impostazioni e su come ordinarli.
Un aspetto positivo dei campi personalizzati è che puoi usarli all'interno dei tuoi modelli. Ti ricordiamo che non tutti i campi personalizzati per diversi livelli possono essere utilizzati in ogni modello. Continua a leggere per scoprire in che modo puoi usare un campo personalizzato in un modello e quali campi personalizzati possono essere utilizzati per quali documenti
Note:
- ti ricordiamo che ogni shortcode ha il proprio codice univoco, perciò controlla bene l' elenco di shortcode per individuare il numero corretto relativo al tuo modello.
- Un campo personalizzato del tipo "testo multilinea" non può mai essere usato in un modello
Aggiungere un campo personalizzato a un modello/documento
- Vai su "Impostazioni" > "Layout documento"
- Seleziona il documento che vuoi modificare, ad es. "Preventivi".
- Fai clic su "Scarica il tuo modello attivo" (se è la prima volta che lo fai, dovrai selezionare "Scarica il nostro modello esemplificativo")
- Torna su Teamleader Focus > clicca sul tasto "elenco shortcode"
- Scorri l'elenco per individuare gli shortcode per i campi personalizzati, gli shortcode avranno questo aspetto: "CUSTOM_FIELD_XXXXX"
Nota: se hai creato un campo personalizzato a livello di prodotto, lo troverai in “CAMPI PERSONALIZZATI PER CREARE TABELLE”, quindi non dimenticare di inserire questo tipo di campo personalizzato in una tabella del tuo documento, altrimenti non funzionerà. - Aggiungi lo shortcode del quale vorresti mostrare il contenuto nel preventivo, nella fattura ecc.
- Aggiungi sempre gli shortcode fra i simboli $ nel tuo documento Word, nelle posizioni in cui vuoi aggiungerli. Ad esempio: $CUSTOM_FIELD_XXXX$.
- Salva il documento Word
- Torna su Teamleader Focus > fai clic su "Carica file docx" e seleziona il documento che hai appena salvato.
- Gli shortcode che hai inserito verranno sostituiti dai valori dei campi personalizzati, nel caso essi vengano compilati. Se lo lasci vuoto, verrà lasciato vuoto nel tuo preventivo/fattura/ ecc. Hai bisogno di altre informazioni? Leggi questo articolo.
Campi personalizzati disponibili per tipo di documento
Tipo di documento/modello | I campi personalizzati per questi livelli possono essere utilizzati: |
Preventivo |
|
Fattura |
|
Rapporto segnatempo |
|
Ordine |
|
Conferma d'ordine |
|
Nota di consegna |
|
Ordini di lavoro |
|
Hai bisogno di ispirazione? Dai un'occhiata alla nostra galleria di modelli!