Parfois, vous pourriez avoir besoin d'utiliser un identifiant Peppol différent pour un client, et c'est tout à fait possible dans Teamleader Focus ! Par défaut, Teamleader Focus envoie des documents Peppol à l'identifiant principal de votre client. En Belgique, par exemple, cet identifiant principal est généralement attribué au client en fonction de son numéro BCE. Cependant, il peut y avoir des situations où vous devez utiliser un identifiant différent pour vous assurer que le document parvienne au bon destinataire. Lisez cet article pour en savoir plus.
Il est important de noter que vous ne pouvez définir un identifiant Peppol différent que si vous avez une entité d'entreprise belge, néerlandaise ou luxembourgeoise et que vous avez déjà activé Peppol dans votre compte. En savoir plus à ce sujet ici.
Pourquoi changer l'identifiant Peppol ?
Par défaut, Teamleader Focus envoie des documents Peppol à l'identifiant principal de votre client (pour la Belgique, cela est basé sur le numéro BCE). Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de sélectionner un identifiant Peppol différent pour un client :
- Votre client a plusieurs identifiants Peppol enregistrés.
- L'identifiant par défaut est obsolète ou incorrect.
- Le destinataire a des préférences spécifiques pour recevoir des documents sous un identifiant différent.
- Le document doit être dirigé vers un département ou une branche spécifique au sein d'une organisation plus grande.
Définir un identifiant Peppol différent
Teamleader Focus vous permet de sélectionner manuellement un identifiant différent. Voici comment vous pouvez le faire :
- Accédez à l'entreprise pour laquelle vous souhaitez définir un identifiant Peppol différent
- Cliquez sur les trois points à côté de ‘Informations sur l'entreprise’
- Choisissez Préférences de facturation
-
Dans ‘Envoyer des factures via Peppol à’, vous verrez que ‘Automatique’ est sélectionné par défaut. Changez cela en ‘Autre’ :
Vous pouvez ici remplacer l'identifiant Peppol principal, basé sur un numéro KBO (Belgique) ou un numéro de TVA*, par un autre identifiant tel que le numéro GLN ou le numéro DUNS, suivi du numéro d'identification proprement dit. Cela garantit que les documents sont acheminés correctement au sein du réseau. Si vous ne savez pas quel identifiant Peppol utiliser, conservez ce paramètre sur « Automatique ». N'utilisez cette option que si votre client vous le demande expressément.*Remarque pour le Luxembourg : Teamleader Focus prend également en charge le numéro RPM ou TIN pour le Luxembourg. Au Luxembourg, il est courant de le renseigner dans le champ TVA, donc choisissez ce champ comme préfixe pour votre identifiant Peppol.
- Cliquez sur Étape suivante.
- Désormais, vos factures Peppol seront envoyées à cet identifiant Peppol.