NOUVEAU ! La facturation électronique devrait devenir obligatoire dans tous les pays européens en 2030. Pour la Belgique, la date limite pour la facturation électronique est le 01/01/2026. Pour en savoir plus sur la facturation électronique et l'activation de Peppol, cliquez ici ou configurez-la dans Teamleader Focus. |
Aujourd'hui, tout le monde veut être le plus efficace possible et notre objectif est bien sûr de permettre à vous et à vos clients de travailler plus intelligemment. Recevez vos paiements encore plus rapidement en ajoutant un code QR SEPA sur votre facture. Lisez tout à ce sujet ici.
Qu'est-ce que c'est ?
Teamleader Focus vous permet d'ajouter les codes QR SEPA, c'est-à-dire un code QR que vous pouvez placer sur votre facture. Les clients peuvent scanner ce code QR pour vous payer encore plus rapidement. Un exemple :
Le code QR SEPA :
- Peut être vu comme une demande de paiement sous forme de QR, et peut être scanné avec (la plupart) des applications bancaires.
- Il s'agit d'une norme européenne, actuellement adoptée principalement en Belgique et aux Pays-Bas, en Allemagne, en Autriche et en Finlande.
- Il est entièrement gratuit, il n'y a pas de frais de transaction.
- Il peut être ajouté aux documents de facturation en utilisant un shortcode dans le modèle de mise en page, que vous trouverez ci-dessous.
Ces fournisseurs ne sont pas supportés:
- iDeal
- Payconiq
Le code QR sera généré avec les informations (financières) que nous avons obtenues de vous, à savoir :
- Le nom de la société que vous avez indiqué dans Paramètres > Informations entreprise > Détails de l'entreprise.
-
Le numéro de compte bancaire que
vous avez indiqué dans
Paramètres > Informations entreprise > Informations de paiement :
- Le montant TVA inclus que votre client doit payer.
- La communication structurée de la facture
- La date de la facture
Comment l'utiliser ?
Pour placer un code QR SEPA sur votre facture, suivez ces étapes :
- Allez dans Paramètres > Mise en page du document > Factures
- Cliquez sur le bouton Shortcodes
-
Vous pouvez choisir entre les shortcodes suivants, selon que vous souhaitez
avoir un code QR avec ou sans instructions :
- Copiez le shortcode et collez-le dans le modèle Word de votre facture, par exemple $SEPA_QR_CODE$.
- Enregistrez le document Word et téléchargez votre modèle de facture dans Teamleader Focus.
-
Créer une facture, assurez-vous qu'elle soit comptabilisée
Remarque : les codes QR n'apparaissent pas sur les factures non comptabilisées.
-
En fonction du shortcode que vous avez choisi et de l'endroit où vous
l'avez placé, le document final ressemblera à quelque chose comme ceci
:
- C'est tout, vous n'avez plus qu'à attendre vos paiements !
Notes
- Le shortcode du code QR ne peut pas être placé dans l'en-tête ou le pied de page de votre modèle de facture.
- Comptes bancaires alternatifs : si vous utilisez plusieurs comptes bancaires, le compte bancaire que vous sélectionnez lors de la création de la facture avec un code QR sera celui sur lequel vous recevrez le paiement.
- La fonctionnalité de code QR SEPA n'est liée à aucune intégration de paiement (par exemple Mollie): cela signifie également que le statut de paiement de la facture ne sera pas mis à jour après que le client a payé la facture.
- La fonctionnalité de code QR n'est disponible que pour les factures en Euro
- Les codes QR n'apparaîtront pas pour les factures négatives ou nulles.
- Si votre banque ou votre prestataire de services de paiement ne prend pas en charge la fonctionnalité de code QR, vous pouvez utiliser notre intégration Mollie et créer des codes QR de cette manière. Pour en savoir plus, consultez la documentation de Mollie.