La réponse est simple : oui, il est possible de paramétrer une adresse e-mail en BBC pour tous vos e-mails sortants ! Lisez tout à ce sujet dans cet article.
Lorsque vous ou vos collègues envoyez des e-mails depuis Teamleader Focus, il pourrait être utile de pouvoir transmettre tous vos e-mails sortants vers une adresse BBC de votre choix.
Pour configurer cela, vous devez avoir accès aux paramètres. Ensuite, suivez ces étapes :
Allez dans les paramètres > E-mail > préférences
Cliquez sur "ajouter BCC pour tous les e-mails sortants"
Ajoutez l'adresse e-mail et cliquez sur "enregistrer"
Une remarque importante est qu'il s'agit d'une fonctionnalité pour le compte entier, donc il n'est pas possible de configurer une adresse e-mail pour un utilisateur spécifique. La même adresse e-mail sera utilisée pour tous les utilisateurs du compte.
Remarque
Cette fonctionnalité garantit qu’une copie de tous les e-mails sortants est automatiquement envoyée à l’adresse e-mail que vous avez sélectionnée. Veuillez noter que les factures envoyées via Peppol ne sont pas incluses dans ce paramètre général de BCC.
- Vous avez seulement besoin d’une copie de vos devis envoyés plutôt que de tous les e-mails sortants ? Lisez cet article pour en savoir plus.
- Vous avez seulement besoin d’une copie de vos factures et notes de crédit envoyées ? Vous trouverez tous les détails pour configurer une adresse e-mail de comptabilité ici. Notez que cette option permet également d’envoyer des copies des factures via Peppol, contrairement au paramètre général de BCC mentionné ci-dessus.
- Il est également possible d’envoyer vos dépenses (automatiquement) à votre comptable par e-mail. Lisez tout à ce sujet ici.