Dans Teamleader Focus, il existe deux niveaux pour définir les droits dans un projet. Vous pouvez soit limiter l'accès aux projets soit attribuer différents rôles dans un projet.

Accédez aux droits des projets

Permissions des utilisateurs de projet
Tout d’abord, assurez-vous que chaque utilisateur a accès au module Projets.
Au sein de cet accès aux projets, il existe 3 types de permissions utilisateur :

1. Allez dans Paramètres > Utilisateurs > cliquez sur le nom d’un utilisateur
2. Dans « Permissions », activez le curseur à côté de « Projets ».

3. Dans « Accès aux projets », vous trouverez un menu déroulant :

   

   Remarque : Pour les administrateurs d’un compte, les droits d’accès ne peuvent pas être restreints.

   • Accès à tous les projets: Cet utilisateur peut voir tous les projets. S’il peut également modifier les informations du projet dépend des droits d’édition définis pour chaque projet dans les préférences du projet (cf. ci-dessous).

   • Accès admin à tous les projets: Cet utilisateur voit tous les projets et dispose des mêmes droits qu’un administrateur ou le propriétaire du projet.

   • Selon la participation : Paramètre par défaut. Cet utilisateur ne voit que les projets auxquels il est assigné. S’il peut également modifier les informations du projet dépend des droits d’édition définis pour chaque projet dans les préférences du projet (cf. ci-dessous).

Finances sur un projet
Dans le menu ci-dessus, vous pouvez également désactiver l’accès aux informations financières d’un projet :

Si le curseur est désactivé, les informations financières suivantes sur un projet seront cachées :

• Toute la section 'situation financière' dans les panneaux latéraux et les informations du projet
• Prix
• Coût
• Marge
• Budget
• Budget coût
• Info-bulles de calcul
• Méthode de facturation
• Prix unitaire
• Coût unitaire
• Les widgets d’aperçu dans les informations du projet
• Colonne Montant facturé
• Colonne Statut de facturation
• Action du menu Tarif utilisateur personnalisé

Remarque : Ce paramètre n’inclut pas les champs personnalisés.

Coûts sur un projet
Vous pouvez désactiver l’accès au widget Marge d’un projet en désactivant le curseur « Afficher les coûts sur les projets » :

Si le curseur est désactivé, l’utilisateur ne verra que « Budget dépensé » et « Temps suivi » sur la page des informations du projet.

Rôles dans un projet

Dans chaque projet, il existe deux types de rôles différents :

Le chef de projet : il ou elle a accès à tous les détails du projet, il/elle peut modifier le budget dépensé et les factures. 

Le participant : il ou elle peut voir les phases, les coûts externes (si le curseur est activé dans Paramètres > RH) et les suivis du temps associés mais il/elle ne peut pas les modifier. 

Les modifications apportées au budget dépensé ne sont pas visibles pour cette personne. 

Vous pouvez décider de qui peut gérer les coûts du projet en allant dans Paramètres > Projets > Préférences > Limiter l'accès aux informations financières dans les projets.

Si vous ne désirez pas que les coûts soient visibles pour vos employés, vous devez mettre le curseur sur "oui" mais vous devez également supprimer l'accès aux factures. Plus d'informations dans cet article. 

• Si un participant a accès aux coûts externes et aux factures = il ou elle peut voir les coûts externes
• Si un participant a accès aux coûts externes mais pas aux factures = il ou elle peut seulement voir ses propres coûts externes

Si vous désirez que les coûts soient visibles pour vos employés, vous devez mettre le curseur sur "non" :

• Si un participant a accès aux coûts externes et aux factures = il ou elle peut voir les coûts externes
• Si un participant a accès aux coûts externes mais pas aux factures = il ou elle pourra toujours voir les coûts externes

Lisez cet article si vous désirez en savoir plus sur comment gérer le budget et qui a accès au budget dépensé. 

Pour consulter les accès de chaque participant, vous pouvez suivre ces phases :

1. Allez au projet concerné
2. Cliquez sur l'onglet Info projet en haut de la page et descendez et allez sur "collègues" 
3. Vous verrez "participant" ou "chef de projet" noté en dessous des noms de vos collègues. Vous avez également le choix entre les deux rôles lorsque vous ajouter un nouveau collègue à un projet. 

Remarques

• Le collaborateur à qui est attribué le projet est automatiquement un décideur
• Le collègue à qui une phase est attribuée sera un participant par défaut. Cependant, il/elle sera toujours responsable de la phase attribuée.
• Les décideurs et participants peuvent suivre le temps d'un projet. Seuls les administrateurs pourront ensuite modifier ces suivis du temps. 
• Les Projets peuvent uniquement être supprimés par un utilisateur administrateur.

Suivi du temps sur un projet

Il existe un paramètre utilisateur pour autoriser les utilisateurs à ajouter du suivi du temps sur les projets. Allez dans Paramètres > Utilisateurs > cliquez sur le nom d’un utilisateur > « Suivi du temps ». Vous verrez le menu déroulant suivant à côté de « Accès au suivi du temps sur les projets » :

• Ici, vous pouvez définir si un utilisateur peut ajouter du suivi du temps : aucun projet, sur les projets en fonction de la participation ou tous les projets.
• De plus, ce paramètre permet également aux utilisateurs de suivre le temps sur des projets même s’ils n’ont pas accès au module Projets.