Le suivi du temps est une fonctionnalité importante qui fait partie intégrante de Teamleader Focus. Vous retrouverez la fonctionnalité constamment dans l'application. Voici une liste de façons de suivre votre temps passé !

• Via notre fonction Time Tracker 
• Manuellement
• Via une tâche, appel ou réunion
• Via le suivi du temps hebdomadaire
• Via votre mobile
• Via des bons d'intervention

Préférez-vous d'abord regarder notre vidéo instructive ? Vous pouvez le faire ici:

Via notre fonction Time Tracker

La fonction Time tracker est principalement un chronomètre dans le coin droit de Teamlader. Cela vous permet de savoir depuis combien de temps vous travaillez sur une tâche. Vous pouvez démarrer le chrono et le stopper quand vous avez fini. Lisez tout à ce sujet dans cet article. 

Manuellement

Menu de démarrage rapide

1. Lorsque vous êtes dans Teamleader Focus, cliquez sur le symbole "+" dans le coin supérieur droit. Puis cliquez sur « Suivi du temps ».
   
   
2. Remplissez les informations.
3. Cliquez sur « Enregistrer » et le temps passé sera ajouté à vos feuilles de suivi du temps.

Suivis du temps

1. Allez aux « Suivi du temps »
2. Cliquez sur "ajouter suivi du temps" en haut à droite ou cliquez sur le chronomètre à côté d'un jour spécifique.
3. Remplissez les détails
4. Cliquez sur « Enregistrer » et la quantité de temps sera ajouté à vos suivis du temps.

D'autres moyens de suivre les heures de travail par le biais de feuilles de temps :

• Vous pouvez ajouter de nouveaux suivis temporels en cliquant directement sur les trous dans la ligne du temps :
  
• Vous pouvez créer de nouveaux suivis des temps en les copiant. En savoir plus ici.
   

Via une tâche, un appel ou une réunion

Une troisième façon d'enregistrer le temps que vous avez passé est via les tâches, les appels ou les réunions que vous avez créés à l'avance. Le temps enregistré est différent pour chacun de ceux-ci :

• Tâche : quand vous encodez du temps sur une tâche, le temps passé sera le temps écoulé depuis que vous vous êtes connecté (si c'est le premier temps de la journée) ou le temps écoulé depuis la fin de votre dernière fois que vous avez utilisé le suivi du temps.
  
  Note : Il n'est pas possible de supprimer une tâche lorsqu'il y a déjà un suivi du temps. Vous devez supprimer le suivi du temps pour pouvoir supprimer la tâche. Vous ne pourrez supprimer le suivi du temps que s'il n'a pas encore été facturé.

• Appel : lorsque vous appelez un contact en utilisant l'un de nos services Voix sur IP, le temps passé sur l'appel sera automatiquement enregistré dans vos feuilles de temps. Si vous terminez l'appel manuellement, vous pouvez entrer vous-même votre temps passé.
• Réunion : lorsque vous dites à Teamleader Focus qu'une réunion est terminée, l'heure proposée sera la durée précédemment définie de la réunion. Si vous définissez que la réunion prendrait une heure lors de sa création, un enregistrement d'une heure sera proposé. Vous pouvez facilement annuler cela, bien sûr.
  
   

Via suivi du temps par semaine

Avec la fonctionnalité de suivi du temps par semaine dans Teamleader Focus, vous n'avez pas besoin d'ajouter un suivi du temps séparé pour chaque jour, mais vous pouvez simplement suivre le temps pour la semaine entière en une seule fois. Découvrez tout sur cette fonctionnalité dans cet article !

Via mobile

Notre application mobile Teamleader Focus vous permet non seulement de chronométrer les tâches, les appels et les réunions depuis votre téléphone, mais elle offre également la possibilité de démarrer / arrêter le suivi du temps. Comment le temps est enregistré dépend de ce que vous faites:

• Tâche : vous pouvez commencer à chronométrer une tâche en cliquant pour voir les détails, cliquez sur 'Encoder du temps' et vous pourrez saisir l'heure. Vous pouvez également démarrer le chronomètre et suivre le temps sur cette tâche.
• Appel : l'application mobile vous permet d'appeler directement depuis votre téléphone. Le temps effectivement passé sur l'appel sera enregistré dans vos suivis de temps.
• Réunion : lorsque vous cliquez sur une réunion dans l'application, le même principe s'applique que pour les tâches. Cliquez sur les trois points pour démarrer le suivi automatique du temps ou pour entrer le temps déjà passé. La durée de la réunion sera à nouveau proposée.
• Feuilles de suivi du temps : allez dans « Feuilles de suivi du temps » dans le menu et cliquez sur "Démarrer" dans le coin supérieur droit. Le suivi du temps commence immédiatement.

Découvrez notre application mobile pour iOS et Android. 

Via des bons d'intervention

La fonctionnalité des bons de travail dans Teamleader Focus est notre dernier moyen de suivre l'heure. Il vous permet d'aller à votre client, de suivre l'heure et le matériel que vous avez passé là-bas et de créer une facture à partir de là. Vous pouvez trouver plus d'informations sur le fonctionnement de cette fonctionnalité dans cet article.

Remarques

• Lorsque vous ajoutez le suivi du temps, il est également possible d'ajouter des coûts ou des produits supplémentaires à l'étape suivante. Si vous ne voyez pas cette option dans votre compte, veuillez nous contacter.
  
• Il existe un paramètre utilisateur qui permet d'ajouter le suivi du temps sur les projets. Allez dans Paramètres > Utilisateurs > trois points à côté d'un utilisateur > Modifier et allez dans "Suivi du temps".
  
   
  • Ici, vous pouvez définir si un utilisateur peut ajouter le suivi du temps sur aucun projet, en fonction de la participation au projet ou sur tous les projets.
  • En plus, ce paramètre permet également aux utilisateurs de suivre le temps sur les projets même s'ils n'ont pas accès au module de projet.
• Prédéfinir l'heure de début et de fin du suivi du temps : par défaut, l'heure de début d'un nouveau suivi du temps sera juste après la fin de votre précédent suivi du temps. Lors de l'ajout d'un suivi du temps à un jour dans le passé :
  • Si vous disposez de la fonctionnalité d'horaire hebdomadaire et que vous avez configuré un horaire hebdomadaire pour un utilisateur :
    • Si le jour passé n'a pas de suivi du temps, lorsque vous ajoutez un nouveau suivi du temps, l'heure de début du suivi du temps sera préremplie avec l'heure de début de votre calendrier de la semaine, par exemple 8:30 le matin.
    • Si le jour passé avait déjà un suivi du temps, l'heure de début du suivi du temps commence à l'heure de fin du dernier suivi du temps de ce jour.
  • Si vous n'avez pas un horaire hebdomadaire :
    • Par défaut, l'heure de début d'un nouveau suivi du temps au début de chaque journée sera 9 heures du matin.
  • La durée préremplie pour un nouveau suivi du temps sera d'une heure par défaut, sauf si votre journée de travail (selon l'horaire par défaut de 9 à 5 ou selon votre horaire de la semaine personnalisé) est déjà terminée ; dans ce cas, 15 minutes seront préremplies.

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