| La facturation électronique devrait devenir obligatoire dans tous les pays européens en 2030. En Belgique, la facturation électronique est déjà obligatoire depuis le 1er janvier 2026. Pour en savoir plus sur la facturation électronique et l'activation de Peppol, cliquez ici ou configurez-la dans Teamleader Focus. |
Vous avez déjà créé une facture et vous avez fait une erreur dans les prix, mise à jour les informations du client, choisi la mauvaise mise en page ou oublié d'ajouter certains articles ? Dans cet article, vous pourrez en savoir plus sur la façon de modifier votre facture. Parce que chaque sou compte, vous pouvez éviter les erreurs de la façon suivante.
Remarque : Il est également possible d'empêcher aux utilisateurs de modifier des factures et notes de crédit déjà comptabilisées. Plus d'infos ici.
Pour modifier votre facture :
- Allez vers Recettes
- Cliquez sur la facture en question.
- Cliquez sur le crayon à côté de "contenu" de votre facture
- Un écran contextuel s'affichera dans lequel vous pourrez modifier la mise en page, ajouter de nouveaux articles ou sous-titres, ajuster les prix ou ajouter une description à vos articles. Vous pouvez alors simplement cliquer sur Enregistrer. Pour les factures déjà comptabilisées, vous pouvez modifier la mise en page ici :
Veuillez noter que lorsque vous changez quelque chose dans votre mise en page dans Paramètres > Mise en page du document et que vous chargez un nouveau modèle, vos factures existantes conserveront l'ancienne mise en page. Si vous souhaitez les modifier, vous devrez générer à nouveau le PDF de votre facture afin de prendre en compte les modifications. Cliquez sur le crayon à côté de « Contenu » et cliquez sur « Enregistrer ».
Si vous avez modifié les informations de votre client au niveau du contact ou de l’entreprise, par exemple si l’adresse du client est incorrecte sur une facture ou si le numéro de TVA a changé, vous devez à la fois mettre à jour les informations du client et actualiser le PDF de la facture. Dans ce cas, une bannière apparaîtra en haut de votre facture pour vous en informer : « Les informations du client ont changé et sont différentes sur la facture. Mettre à jour la facture ».
Cliquez sur « Mettre à jour la facture » pour actualiser le PDF. Vous pouvez également suivre les étapes suivantes :
Mettez à jour l’adresse sur la page de l’entreprise ou du contact.
Revenez à la facture > cliquez sur les trois points > sélectionnez « Modifier client ».
Supprimez le client du champ « Client ».
Ajoutez à nouveau le même client et cliquez sur « Enregistrer ».
Régénérez le PDF de votre facture pour vous assurer que toutes les modifications sont prises en compte. Cliquez sur le crayon à côté de « Contenu » et cliquez sur « Enregistrer ». Ainsi, le PDF mis à jour sera généré.