Vous avez déjà créé une facture et vous avez fait une erreur dans les prix, mise à jour les informations du client, choisi la mauvaise mise en page ou oublié d'ajouter certains articles ? Dans cet article, vous pourrez en savoir plus sur la façon de modifier votre facture. Parce que chaque sou compte, vous pouvez éviter les erreurs de la façon suivante.
Remarque : Il est également possible d'empêcher aux utilisateurs de modifier des factures et notes de crédit déjà comptabilisées. Plus d'infos ici.
Pour modifier votre facture :
- Cliquez sur la facture en question.
- Cliquez sur le crayon à côté de "contenu" de votre facture
3. Un écran contextuel s'affichera dans lequel vous pourrez modifier la mise en page, ajouter de nouveaux articles ou sous-titres, ajuster les prix ou ajouter une description à vos articles. Vous pouvez alors simplement cliquer sur Enregistrer. Pour les factures déjà comptabilisées, vous pouvez modifier la mise en page ici :
Veuillez noter que lorsque vous changez quelque chose dans votre mise en page dans Paramètres > Mise en page du document et que vous chargez un nouveau modèle, vos factures existantes conserveront l'ancienne mise en page. Si vous souhaitez les modifier, vous devrez générer à nouveau le PDF de votre facture afin de prendre en compte les modifications. Cliquez sur le crayon à côté de « Contenu » et cliquez sur « Enregistrer ».
Si vous modifiez les informations du client au niveau du contact ou de l'entreprise (ex : une adresse ou un numéro de TVA) les anciennes informations de votre client seront toujours visualisées sur le PDF de votre facture comptabilisée. Pour mettre à jour les informations du client sur ce document, vous devez suivre les étapes suivantes :
- Cliquez sur la flèche à côté d' 'Info' et choisissez Modifier client
- Retapez le nom du client
- Enregistrez
- Regénerez le pdf de votre facture pour que tous les modifications sont bien prises en compte. Cliquez sur le crayon à côté de 'Contenu' et cliquez sur Enregistrer. De cette manière le pdf mis à jour sera généré.