Il y a plusieurs façons de facturer le suivi du temps :
- Via la page de détail des entreprises/contacts
- Via l'aperçu du suivi du temps - facturer le suivi du temps
- Via l'aperçu info projet ou le projet
- Via la facturation prépayée
Via la page détail
- Allez dans « Contacts » ou « Entreprises »
- Sur la page de détails de chaque contact ou entreprise que vous avez suivi, vous trouverez « Temps passé non facturé ». Cliquez sur « Actions » et choisissez « Créer facture »
- Cliquez sur « Continuer ». Vous avez maintenant facturé le temps que vous avez passé sur ces tâches.
Total à facturer
Vous pouvez trouver un aperçu du montant total à facturer par contact ou entreprise en naviguant dans l'aperçu des contacts ou des entreprises et en ajoutant la colonne "Total à facturer" à l'aperçu via la petite roue dans le coin inférieur droit.
- Ce montant est la somme de la valeur du suivi de temps et de la valeur des produits liés.
- Cette colonne ne montre que les heures/produits liés directement à ce client, et non les heures/produits liés à un projet de ce client. Vous pouvez facturer ces suivis de temps via le projet lui-même. Pour plus d'informations, cliquez ici.
- Vous pouvez trier sur cette colonne ainsi que créer des segments. Un exemple de segment pourrait être de ne montrer que les contacts/entreprises qui ont un montant à facturer supérieur à 0 € :
Via l'aperçu du suivi du temps - facturer le suivi du temps
- Accédez à « Recettes »
- Cliquez sur Suivi du temps à facturer.
- Vous voyez maintenant un aperçu de toutes les heures non facturées par client. À cet endroit, vous pouvez spécifier le suivi du temps que vous souhaitez facturer. Confirmez l'action en cliquant sur les curseurs. Notez que vous pouvez cliquer sur plusieurs curseurs
- Cliquez sur « Aperçu » en bas de la page
- Teamleader vous dira combien de factures seront créées. Cliquez sur le curseur et cliquez sur « Procéder »
Remarques : Plusieurs suivis du temps d'un client peuvent être regroupés sur une seule facture
Préférez-vous regarder notre vidéo instructive ? Vous pouvez le faire ici (EN):
Via l'aperçu info projet ou le projet
Comme les suivis du temps non facturé des projets n'apparaissent pas dans l'aperçu 'facturer le suivi du temps' ci-dessus, vous devez les facturer d'une autre manière. Vous pouvez le faire via le projet lui-même, ou en masse via la page d'aperçu des projets.
Via la facturation prépayée
Vous pouvez également facturer le suivi du temps via la facturation prépayée. Pour en savoir plus, cliquez ici.