Cuanto más dura un proyecto, más difícil se vuelve mantener el cuadro completo en la cabeza. ¿Sigue el presupuesto en orden? ¿Avanzan las tareas? ¿El trabajo se ha extendido fuera del alcance original? Pregúntale a Focus AI y te dará una visión general de todos tus proyectos en curso a la vez, ordenados por lo que más necesita tu atención. Lee este artículo para tener una visión general de qué preguntarle a Focus AI y qué verifica Focus AI.
Qué preguntar
Abre Focus AI y pide un resumen de tus proyectos en curso. Puede ser tan amplio o específico como quieras.
Ejemplos de prompts:
- "Dame un análisis del estado de todos mis proyectos en curso."
- "¿Qué proyectos están por encima del presupuesto o cerca de él?"
- "¿Hay proyectos con tareas que no han avanzado en las últimas dos semanas?"
- "¿Qué proyectos tienen trabajo registrado que no estaba en el presupuesto original?"
- "¿Cuál es la última actividad en el proyecto X?"
Si quieres profundizar en un proyecto tras el resumen, simplemente pregunta: «Cuéntame más sobre el proyecto X» y Focus AI detallará exactamente dónde están los problemas.
Qué verifica Focus AI
Para cada proyecto en curso, Focus AI examina:
- Presupuesto utilizado en comparación con el avance del proyecto en el tiempo
- Tareas vencidas o que no han avanzado en 14 días
- Seguimiento temporal que queda fuera del presupuesto original
- Cuándo se registró la última actividad
Luego clasifica los proyectos por cuánta atención necesitan, del peor al mejor, para que siempre sepas por dónde empezar.
Del resumen a la acción
Una vez que tengas la imagen completa, Focus AI puede ayudarte a actuar en consecuencia. Pídele, por ejemplo, que escriba una nota al responsable del proyecto, que cree una tarea de seguimiento o que actualice el proyecto. Así no se pierde nada.
Atajo: usa el Teamleader Skill Project health check
El Teamleader Skill Project health check está diseñado exactamente para esto.
Encuéntralo en Focus AI > Skills > /project-health-check. Haz clic en Usar skill para empezar, o escribe /project-health-check en cualquier chat de Focus AI.