Este artículo describe las funcionalidades de nuestro nuevo módulo de proyectos. Este módulo se está implementando gradualmente, por lo que es posible que aún no tengas acceso a las funciones descritas aquí. Si ese es el caso, aún puedes encontrar documentación sobre el módulo de proyecto anterior aquí.

Las dependencias te permiten definir el orden en el que las tareas y los grupos de un proyecto deben completarse. Cuando una tarea o grupo está bloqueado por otro, no puede iniciarse ni marcarse como completado hasta que el elemento que bloquea se haya finalizado. Esto mantiene el cronograma de tu proyecto realista y evita que tu equipo trabaje accidentalmente en el orden equivocado. ¡Descubre todo sobre las dependencias de proyecto aquí!
 

• Qué son las dependencias del proyecto
• Añadir una dependencia
• Qué verás una vez que se establezca una dependencia
• Qué ocurre cuando cambian las fechas
• Notificaciones
• Eliminar una dependencia
   

Qué son las dependencias del proyecto

Las dependencias son útiles cuando una tarea no puede llevarse a cabo hasta que otro elemento se haya completado primero. Ejemplos:

• Un diseño que debe aprobarse antes de que pueda comenzar el desarrollo;
• Un cliente necesita entregar recursos (logo, textos, fotos) antes de que pueda comenzar la construcción del sitio web;
• Un presupuesto necesita aprobación interna antes de que se puedan pedir los materiales;
• Una formación solo puede impartirse después de que la configuración técnica esté lista;
• Una factura que solo puede enviarse una vez que un grupo de proyecto esté cerrado.
   

Cuando cambian las fechas, todas las tareas y grupos dependientes se desplazan automáticamente — no tienes que recorrer el proyecto manualmente y actualizar todo uno por uno. Los miembros del equipo reciben una notificación en cuanto una tarea bloqueada queda disponible, para que todos sepan cuándo pueden empezar sin tener que hacer seguimiento o esperar a una actualización. Lee más sobre las notificaciones a continuación.
 

Añadir una dependencia

Puedes añadir dependencias tanto a tareas como a grupos desde la División del trabajo del proyecto.
Nota: Las dependencias para reuniones y materiales solo se gestionan en el contexto del desplazamiento masivo de fechas en un proyecto, por ejemplo, cuando cambian las fechas de un grupo, los materiales que contiene se desplazan junto con él. Pero no se establece una dependencia individual directamente en una sola línea de material o reunión.

1. Abre tu proyecto y ve a la pestaña División del trabajo.
2. Haz clic en una tarea o grupo para abrir su panel de detalles en la derecha.
3. Desplázate hacia abajo hasta la sección Dependencias y haz clic en + Añadir dependencia.
   
    
4. En el cuadro de diálogo, encontrarás las siguientes opciones:
   • Tipo de dependencia: elige si este elemento Bloquea a otro elemento, o si Está bloqueado por otro elemento.
   • Línea de proyecto o grupo: selecciona la tarea o grupo al que quieres vincular.
     
5. Haz clic en Añadir.
    

Notas: 

• Las dependencias se conservan cuando creas un proyecto a partir de una plantilla (al menos cuando la casilla de verificación junto a 'Dependencias' está habilitada en tu plantilla de proyecto) o cuando duplicas un proyecto.
• Solo es posible añadir dependencias dentro de un proyecto y no entre proyectos diferentes.
   

Qué verás una vez que se establezca una dependencia

Establecer una dependencia tiene dos efectos: cambia lo que ves en la División del trabajo de tu proyecto y restringe lo que tú y tu equipo podéis hacer con los elementos bloqueados.
 

En la División del trabajo

Una vez establecida una dependencia, algunos aspectos cambian en la vista División del trabajo de tu proyecto:

• Junto al nombre del grupo o la tarea, aparece un pequeño icono de dependencia. Para los elementos que bloquean a otros, el icono es gris. Para los elementos que están bloqueados, el icono se muestra en rojo. De esta forma, puedes ver de un vistazo qué grupos o tareas están esperando la ejecución de otro elemento. Pasa el cursor sobre el icono de dependencia para ver qué está bloqueando o siendo bloqueado.
• Para las tareas individuales dentro de un grupo bloqueado, la columna Estado mostrará Bloqueado en rojo en lugar de su estado habitual. Esto deja claro que esos elementos no pueden avanzar hasta que el grupo o la tarea que bloquea se complete.
• También puedes filtrar la División del trabajo específicamente por los elementos bloqueados. Haz clic en Estado y selecciona Bloqueado para obtener un resumen de todo lo que está esperando actualmente a que otra tarea o grupo se complete primero.
  
• También puedes ver el estado de dependencia de una tarea directamente desde la página de detalles de la tarea. Abre la tarea y desplázate hasta la sección Dependencias; muestra si la tarea está bloqueando otro elemento o está bloqueada por uno.
   

Efecto en las tareas y grupos bloqueados

Mientras una tarea o grupo esté bloqueado, tú y tus compañeros no podréis:

• Marcar tareas como completadas*
  *Además: marcar el grupo como hecho. Un grupo se marca automáticamente como hecho cuando todos los elementos están marcados como finalizados (incluidos materiales y reuniones)
• Registrar tiempo en tareas
• Avanzar tareas en la vista kanban; las tareas bloqueadas se indican claramente y se mueven al fondo de las columnas kanban.
  
   

Qué ocurre cuando cambian las fechas

Cuando actualizas la fecha de inicio o fin de un grupo o tarea con una dependencia, aparecerá un cuadro de diálogo para confirmar el cambio:

 

Las dependencias siempre se desplazan. Para los elementos subyacentes, puedes activar la casilla junto a "Actualizar todas las fechas subyacentes X días". Esto desplazará todas las fechas de las tareas subyacentes dentro de ese grupo el mismo número de días. Puedes desactivar la casilla si solo quieres actualizar el elemento específico sin afectar a los demás elementos.
Nota: las fechas de las reuniones vinculadas no se actualizarán automáticamente cuando cambien las fechas.

Si utilizas la Planificación, también verás un aviso cuando los cambios de fechas afecten a tus elementos planificados. Desde allí puedes elegir planificar nuevamente los elementos afectados, eliminarlos o mantener las fechas actuales.
 

Notificaciones

Recibirás una notificación en la aplicación y un correo electrónico (si las notificaciones por correo electrónico están habilitadas en Teamleader Focus) en dos situaciones:

• Cuando las fechas de una tarea o grupo (o ambos) al que estás asignado/a cambian como resultado de un cambio de dependencia. Por ejemplo, porque se ha movido la fecha límite del elemento bloqueante. 
  
   
  • Solo recibirás esta notificación si otra persona realizó el cambio, no cuando tú mismo/a actualizas las fechas. 
  • Si varias tareas o grupos del mismo proyecto se ven afectados a la vez, se agrupan en una única notificación.
    
     
• Cuando una tarea o grupo al que estás asignado/a se desbloquea, lo que significa que la tarea o grupo bloqueante se ha completado. Esto te avisa de que puedes empezar sin tener que hacer seguimiento o esperar una actualización. De nuevo, si varios elementos se desbloquean a la vez, recibirás una notificación agrupada por proyecto.
  
   

Eliminar una dependencia

Para eliminar una dependencia de una tarea o grupo:

1. Abre la tarea o grupo desde la División del trabajo.
2. En el panel de detalles, desplázate hacia abajo hasta Dependencias y haz clic en Ver dependencias.
3. Haz clic en el icono de papelera junto a la dependencia que quieres eliminar.
4. Confirma haciendo clic en Eliminar en el cuadro de diálogo.
    

Notas: 

• Eliminar una dependencia es permanente. Una vez eliminada, todas las tareas asociadas a ella quedan libres de inmediato.
• Mover/fusionar: Si mueves una tarea en la División del trabajo o fusionas un grupo que tiene dependencias, aparecerá una advertencia antes de confirmar la acción. Las dependencias que entren en conflicto con el destino se eliminarán, y las restantes se actualizarán automáticamente.
• Eliminar una tarea o grupo que tiene dependencias: Si eliminas una tarea o grupo vinculado a una dependencia, aparecerá una advertencia antes de confirmar la eliminación: todas las dependencias asociadas a ese elemento también se eliminarán. No podrás mantener la dependencia una vez que uno de los elementos vinculados ya no exista.