La facturación electrónica pasó a ser obligatoria en Francia para las transacciones B2B el 01/09/2026. Este artículo explica cómo activar la facturación electrónica para tu entidad de empresa francesa en Teamleader Focus, de modo que puedas empezar a enviar y recibir facturas electrónicas.

La facturación electrónica francesa no está disponible en el paquete SMART porque la normativa francesa exige la posibilidad de recibir facturas electrónicas (gastos).
 

La facturación electrónica en Francia

La legislación francesa sobre facturación electrónica introduce obligaciones en dos fases:
 

1 de septiembre de 2026:

• Todas las empresas deben poder recibir facturas electrónicas.
• Las medianas empresas (ETI) y las grandes empresas (GE) deben enviar sus facturas en formato electrónico y utilizar el e-reporting.
   

1 de septiembre de 2027:

• Las pymes (PME) y las microempresas deben enviar facturas electrónicas y utilizar el e-reporting.
   

Teamleader Focus admite la facturación electrónica para entidades de empresa francesas, tanto para el envío como para la recepción de facturas electrónicas. En Francia, la funcionalidad se llama E-invoicing en lugar de Peppol, ya que la marca Peppol es menos habitual allí. No obstante, la red y la tecnología subyacentes son las mismas.
 

Para las entidades francesas, el registro funciona de forma un poco distinta que, por ejemplo, en Bélgica y Luxemburgo. Francia no dispone de un modo «solo envío» como Bélgica y Luxemburgo. Esto se debe a que la normativa francesa exige que los remitentes puedan recibir siempre mensajes de respuesta (como avisos de aceptación o rechazo) de las facturas que envían. 

Dicho esto, sigue siendo posible utilizar varias herramientas de facturación electrónica. Si ya estás registrado en otra herramienta con tu número SIREN, Teamleader Focus te registrará igualmente tanto para el envío como para la recepción con un identificador SIREN ligeramente distinto (tu SIREN con un sufijo, p. ej. SIREN_XXX). Considéralo como una bandeja de entrada independiente que se crea. De este modo, puedes enviar desde Teamleader Focus mientras sigues recibiendo documentos en tu otra herramienta, o incluso recibir en ambas. Todas las combinaciones son posibles, simplemente funcionan de forma un poco distinta entre bastidores. Sigue leyendo para obtener más información sobre los números SIREN y sus variantes durante el proceso de registro.
 

Activar la facturación electrónica

! Solo los usuarios administradores pueden activar la facturación electrónica en Teamleader Focus.

1. Ve a Configuración > Información de la empresa
2. Haz clic en Activar la facturación electrónica junto a tu entidad de empresa francesa
   
    
3. Rellena los datos de tu empresa: nombre de la empresa, número SIRET, número de IVA, IBAN y dirección de la empresa.
4. Rellena los datos de tu representante legal. Esto lo exige la normativa francesa: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, cargo y fecha de nacimiento. A continuación, rellena tu información de pago: condiciones de pronto pago y condiciones de pago tardío.
   
   
    
5. Marca la casilla para confirmar que Dokapi (Matricule: 0152) actuará como tu plataforma acreditada (Accredited Platform) para la transmisión de las facturas electrónicas y el registro de tu dirección electrónica en el Annuaire.
6. Haz clic en Guardar y continuar.
    

Tras guardar, Teamleader Focus comprueba si tus identificadores ya están registrados en la red Peppol. Las entidades francesas utilizan tres identificadores de facturación electrónica: 0225 + SIREN (nacional), 0009 + SIRET (internacional) y 0002 + SIREN (internacional). Esto es lo que ocurre en cada situación:

• Identificador 0225 ya utilizado por otra herramienta: Teamleader Focus registrará una variante especial (0225:SIREN_XXX) para tu entidad, de modo que puedas seguir enviando y recibiendo mensajes de respuesta a través de ambas herramientas. Puedes utilizar Teamleader Focus libremente para enviar y recibir, mientras que tu otra herramienta conserva su propio registro 0225.
  Puedes consultar este sitio web para ver si ya estás registrado y dónde. Opcionalmente, puedes darte de baja en la otra herramienta para poder utilizar el identificador en Teamleader Focus.
• Identificador 0009 o 0002 ya ocupado por otra herramienta: Estos identificadores se utilizan para recibir facturas electrónicas a nivel internacional. En este caso, no podrás recibir facturas electrónicas internacionales a través de Teamleader Focus.
• Aún no registrado en ningún sitio: Teamleader Focus registrará los tres identificadores por ti (0225, 0009, 0002), lo que permite el envío y la recepción completos. 
   

Tu registro se ha enviado y estará activo en un plazo de 24 horas. Una vez activo, podrás empezar a enviar y recibir facturas electrónicas a través de Teamleader Focus.


 

Enviar facturas electrónicas francesas

Al crear una factura para enviarla mediante la facturación electrónica para tu entidad de empresa francesa, se te pedirá que indiques si la factura corresponde a bienes, servicios o ambos. Rellena el campo «Invoice content». Nota: también es un campo obligatorio en las suscripciones.

A continuación, puedes guardar la factura y elegir enviarla a través de la red de facturación electrónica.


Encontrarás más información sobre el envío de facturas electrónicas aquí.
 

Recibir facturas electrónicas francesas

Una vez registrado, tus proveedores pueden encontrarte en la red mediante tu número SIREN y enviar facturas electrónicas directamente a tu cuenta de Teamleader Focus. Las encontrarás en el módulo «Gastos». Descubre todo sobre la recepción de facturas electrónicas aquí.

¡! Cuando marcas una factura recibida como pagada en Teamleader Focus, se envía automáticamente un mensaje de confirmación de pago al proveedor. Esto lo exige la normativa francesa sobre facturación electrónica. No tienes que hacer nada, esto ocurre automáticamente cuando marcas el gasto como pagado.
 

Nota

Dado que es obligatorio rellenar el campo «Invoice content» en una factura, no es posible crear facturas de forma masiva desde tu vista general de proyectos. No obstante, la contabilización masiva de facturas sigue siendo posible siempre que el campo «invoice content» esté rellenado en tus borradores de factura. El envío masivo de facturas electrónicas también es posible.

¿Aún tienes preguntas? Consulta nuestras preguntas frecuentes sobre facturación electrónica.