La posibilidad de vincular múltiples entidades de la empresa desde tu cuenta de Teamleader Focus con tu herramienta de contabilidad depende completamente de la herramienta de contabilidad que elijas. En España solo existe por el momento una integración con Exact Online, por tanto la restricción que existe con esta herramienta es la siguiente:

•  Pueden vincularse múltiples entidades de la empresa (con el mismo N° de NIF-IVA) con distintos diarios dentro de una sola cuenta/administración de Exact Online.

En relación a otras herramientas de contabilidad, no disponibles para el mercado español, la situación es la siguiente:

Completa libertad:

• Octopus: Se pueden vincular varias entidades empresariales (con diferentes números de IVA o con el mismo número de IVA) a diferentes diarios dentro de una cuenta de Octopus, o a diferentes cuentas/administraciones.
• Yuki: Se pueden vincular varias entidades empresariales (con diferentes números de IVA o con el mismo número de IVA) a diferentes cuentas de Yuki. También se pueden vincular a una sola cuenta de Yuki, pero es importante que establezcas un número inicial diferente para cada entidad. Por ejemplo, la entidad A comienza con 10001 y la entidad B comienza con 20001. 
  • Si tus entidades tuvieran la misma numeración, esto podría causar problemas al sincronizar las facturas con Yuki. Como alternativa, también podrías cambiar el prefijo (= normalmente el año fiscal), pero ten en cuenta que Teamleader Focus no puede almacenar números de reserva con letras o caracteres especiales (por ejemplo: «F» o «-» o «/»).
  • Además, la numeración de las facturas y los abonos en Teamleader Focus debe ser diferente para las distintas entidades de la empresa (por ejemplo, factura/nota de crédito 1 frente a factura/nota de crédito 100001). 

Restricciones:

• Twinfield:  Solo una entidad empresarial puede estar vinculada a una única cuenta/administración de Twinfield.

¿Por qué hay diferencias entre estas herramientas de contabilidad?

Si la herramienta de contabilidad mantiene distintos CRM (como sucede con Exact Online), habrá limitaciones. Teamleader Focus solo podrá conectarse con una de ellas, ya que la identificación única de cliente requiere una relación de uno a uno.

Si deseas obtener más información sobre las limitaciones en relación a otras herramientas de contabilidad no disponibles para el mercado español, te invitamos a consultar este enlace.