Con cada año que pasa, quieres asegurarte de que los precios de tus productos estén actualizados. Afortunadamente, Teamleader Focus te permite actualizar los precios de tus productos en bloque y te ahorra el trabajo de hacerlo uno por uno. Descubre en este artículo como hacerlo. 

¿Prefieres ver nuestro video instructivo? Puedes hacerlo aquí mismo (EN):

Exporta tus productos

Primero, tendrás que exportar todos tus productos, o el filtro que contiene el grupo de productos cuyo precio te interesa actualizar.  

Sigue estos pasos:

1. Dirígete a Productos
2. Haz clic en Exportar
3. Selecciona un filtro o la opción "Seleccionar todo"
4. En "Seleccionar’" elige Crear nueva plantilla para crear una plantilla de exportación que incluya las siguientes columnas:
   • Nombre
   • ID
   • Precio
5. Haz clic en  Iniciar exportación
6. Abre el archivo de Excel

Actualizar los precios en Excel

Ahora que tienes disponible el archivo de Excel producto de la exportación de los datos: 

• Es hora de actualizar los precios en el documento ajustando los valores de la columna "Precio"
• Guarda los cambios que has realizado en el archivo de Excel

Importa tus productos de nuevo

Después de haber actualizado tu archivo de Excel, puedes importar la lista de tus productos con los nuevos precios en Teamleader Focus:

1. Dirígete a Productos
2. Haz clic en Importar
3. Elige el archivo de Excel que acabas de actualizar
4. Empareja correctamente las columnas de tu archivo excel, con la lista de los campos correctos: Nombre, ID y Precio
5. Finaliza la importación. No te preocupes, no se crearán duplicados, ya que Teamleader Focus reconocerá los productos existentes mediante el valor unívoco del ID. 

Esto es todo, ¡los precios de tus productos están actualizados!

Notas

• Si quieres utilizar los precios actuales en Teamleader Focus y solo cobrar el aumento de precio a determinados clientes, puedes utilizar las listas de precios. Puedes encontrar más información al respecto en este artículo.
• No es posible cambiar la(s) cuenta(s) del mayor(es) de tus suscripciones en bloque a través de la exportación/importación. Tendrás que ajustarlas manualmente yendo a cada suscripción en la que desees actualizar las cuentas del libro mayor. Allí, ajusta las cuentas de mayor de los artículos en la suscripción y guarda la suscripción de nuevo. Las facturas generadas después de esto tendrán las nuevas cuentas del libro mayor.

Indexación de suscripciones

¿Qué pasará con las suscripciones si has aumentado los precios de tus productos?
Los precios de los productos en tu suscripción no se actualizarán automáticamente. Tendrás que ir a la suscripción en cuestión, editar el precio del producto y volver a guardar los cambios en la suscripción. Las facturas generadas posteriormente tendrán los precios actualizados.

¡Sin embargo, existe la posibilidad de actualizar los precios de los productos de sus suscripciones existentes de forma masiva! Para hacerlo, sigue estos pasos: 

1. Crea un filtro que contenga las suscripciones para la que deseas realizar la indexación (probablemente con la regla "inactivo = no", para excluir las suscripciones inactivas que ya no necesitan actualizarse).
2. Asegúrate que los productos de las líneas de producto de tus suscripciones estén vinculados a productos existentes en tu cuenta. (Si este no es el caso, para algunas de las partidas de productos de tus suscripciones, tendrás que actualizar manualmente el precio de esos productos en tus suscripciones).
   
   Puedes verificarlo fácilmente siguiendo los siguientes pasos:
   • Exporta tus suscripciones activas
   • Crea un nuevo modelo de exportación que incluya las siguientes columnas:
     • Nombre del cliente
     • Título
     • Línea de producto: Nombre del artículo
     • Línea de producto: Item: Producto existente
     • Línea de producto: Precio del artículo IVA excl.
     • Línea de producto: Tipo de IVA del artículo
   • Las líneas de producto que no están vinculadas a un producto existente en tu cuenta, reflejarán el valor “0” en la columna “Línea de producto: Item: Producto existente” en el documento Excel de exportación. 
     
     Nota: las líneas de descuento (es decir, los descuentos por línea) también se exportan sin un producto existente, pero el porcentaje se seguirá aplicando al precio actualizado del producto de la línea a la que pertenecen.
   • Añade estos productos a tu cuenta a través del módulo de productos. (Si tienes muchos productos que añadir, considera la posibilidad de hacerlo masivamente a través de una importación de datos).
   • Dirígete a las suscripciones que contienen esos productos, elimina la línea de producto original y añádela de nuevo seleccionando el producto que acabas de registrar en el módulo de productos. 
      
3. Asegúrate de que los precios de tus productos estén actualizados.
   Modifica el precio del producto que necesitas actualizar en el módulo de productos. Si se trata de varios productos, puedes hacerlo en bloque, siguiendo estos pasos:
   • Exporta todos los productos registrados en Teamleader Focus
   • Crea un nuevo modelo de exportación que incluya estas columnas:
     • Nombre
     • ID
     • Precio (se trata del precio al cual vendes tus productos, listas de precios, por ejemplo)
   • Actualiza los precios de los productos en el fichero excel que has exportado.
   • Importa de nuevo el archivo en Teamleader Focus y empareja correctamente los campos.
      
4. Si se ejecutan los pasos anteriores, los administradores pueden ir a Suscripciones y seleccionar el filtro para el que desean realizar la indexación.  

5. Haz clic en Acciones en la esquina superior derecha y selecciona Actualizar los precios de los productos. 

   

6. Confirma la acción.
   • Todas las facturas futuras creadas a partir de estas suscripciones contendrán ahora los precios actualizados.
   • Esta acción no cambiará los precios de las facturas que ya se hayan generado a partir de estas suscripciones.
      

Ver nuestro video instructivo aquí (EN):