Je länger ein Projekt läuft, desto schwieriger wird es, das gesamte Bild im Kopf zu behalten. Ist das Budget noch auf Kurs? Bewegen sich die Aufgaben? Hat die Arbeit den ursprünglichen Umfang überschritten? Fragen Sie Focus AI und es gibt Ihnen einen Überblick über alle Ihre laufenden Projekte auf einmal, nach dem geordnet, was am meisten Ihre Aufmerksamkeit braucht. Lesen Sie diesen Artikel für einen Überblick darüber, was Sie Focus AI fragen können und was Focus AI prüft.
Was fragen
Öffnen Sie Focus AI und bitten Sie um einen Überblick über Ihre laufenden Projekte. Dies kann so breit oder spezifisch sein, wie Sie möchten.
Beispielprompts:
- „Gib mir einen Health-Check zu allen meinen laufenden Projekten."
- „Welche Projekte haben das Budget überschritten oder sind kurz davor?"
- „Gibt es Projekte mit Aufgaben, die sich in den letzten zwei Wochen nicht bewegt haben?"
- „Welche Projekte haben erfasste Arbeit, die nicht im ursprünglichen Angebot enthalten war?"
- „Was ist die letzte Aktivität im Projekt X?"
Wenn Sie nach der Übersicht tiefer auf ein Projekt eingehen möchten, fragen Sie einfach: „Sag mir mehr über Projekt X" und Focus AI schlüsselt genau auf, wo die Probleme liegen.
Was Focus AI prüft
Für jedes laufende Projekt schaut Focus AI auf:
- Verbrauchtes Budget im Vergleich dazu, wie weit das Projekt zeitlich fortgeschritten ist
- Aufgaben, die überfällig sind oder sich seit 14 Tagen nicht bewegt haben
- Zeiterfassung, die außerhalb des ursprünglichen Angebots liegt
- Wann die letzte Aktivität protokolliert wurde
Anschließend werden Projekte nach dem Maß der benötigten Aufmerksamkeit eingestuft, schlechteste zuerst, damit Sie immer wissen, wo Sie anfangen sollen.
Von der Übersicht zur Aktion
Sobald Sie das Bild haben, kann Focus AI Ihnen helfen, danach zu handeln. Bitten Sie es zum Beispiel, eine Notiz an den Projektinhaber zu schreiben, eine Nachverfolgungsaufgabe zu erstellen oder das Projekt zu aktualisieren. So wird nichts übersehen.
Abkürzung: den Teamleader Skill Project health check verwenden
Der Teamleader Skill Project health check wurde genau dafür entwickelt.
Finden Sie ihn unter Focus AI > Skills > /project-health-check. Klicken Sie auf Skill verwenden, um zu starten, oder geben Sie /project-health-check in einem beliebigen Focus AI-Chat ein.