Dieser Artikel beschreibt die Funktionalität unseres neuen Projektmoduls. Dieses Modul wird schrittweise eingeführt, daher ist es möglich, dass Sie noch keinen Zugriff auf die hier beschriebenen Funktionen haben. In diesem Fall finden Sie hier weiterhin die Dokumentation zum vorherigen Projektmodul.
Im Projektmanagement ist ein klarer Finanzüberblick unerlässlich, um Rentabilität zu sichern, Kosten zu kontrollieren und Transparenz gegenüber Kunden zu gewährleisten. Dieser Artikel erläutert die wichtigsten Finanzbegriffe und Berechnungen, die in Teamleader Focus zur Überwachung und Berichterstattung der Projektfinanzen verwendet werden.
In diesem Artikel:
- Preis
- Kosten
- Marge (Rentabilität)
- Budget
- Ausgegebenes Budget
- Verbleibendes Budget
- Zeitbudget
- Kostenbudget
- Einheitskosten
- Budgetfortschritt
1. Preis
Der Gesamtbetrag, der dem Kunden in Rechnung gestellt wird. Dieser Betrag umfasst:
-
Aufwand & Materialien (A&M): Bisher geleistete Arbeit, berechnet anhand externer Stunden- oder Einheitssätze.
-
Festpreis: Vorab vereinbarte Preise für bestimmte Projektergebnisse.
Sowohl die A&M- als auch die Festpreisbeträge werden zusammen angezeigt, um den vollständigen Rechnungsbetrag widerzuspiegeln.
2. Kosten
Die gesamten internen Kosten, die für das Projekt anfallen, basieren auf:
Wichtig:
- Die Kosten steigen mit zunehmendem Zeit- und Materialaufwand.
- Alle Kosten (einschließlich Festpreismaterialien) sind im Preis inbegriffen.
3. Marge (Rentabilität)
Der Gewinn des Projekts wird wie folgt berechnet:
Marge = Preis - Kosten
- Zeigt den Gewinn nach Deckung der internen Kosten.
- Bietet Einblick in die finanzielle Entwicklung des Projekts.
4. Budget
Der maximal vereinbarte Betrag, der dem Kunden für das gesamte Projekt in Rechnung gestellt werden darf.
- Manuell auf Projektebene festgelegt oder bei der Verknüpfung eines Angebots oder Deals mit einem Projekt wird dieses Budget entweder übernommen, ersetzt oder zum Projektbudget hinzugefügt.
- Für eine detailliertere Kontrolle kann es auch auf Gruppen- oder Positionsebene definiert werden.
- Bei der Abrechnungsmethode ‚Aufwand und Materialien‘ kann das Budgetfeld angepasst werden, während bei ‚Festpreis‘ das Budgetfeld nicht anpassbar ist.
5. Ausgegebenes Budget
Der bereits verbrauchte Teil des Kundenbudgets, basierend auf der tatsächlich geleisteten Arbeit.
Berechnung:
- Zeit- und Materialkosten werden zu externen Sätzen berechnet und zum ausgegebenen Budget addiert.
- Festpreis: Der in Festpreisgruppen definierte Gesamtpreis wird nicht zum ausgegebenen Budget addiert. Die Kosten für Zeiterfassung und Material (zu externen Sätzen berechnet) werden jedoch zur einheitlichen Erfassung hinzugerechnet.
Wenn Ihr Projekt höhere Kosten als den Festpreis verursacht hat, deutet dies darauf hin, dass der ursprüngliche Preis möglicherweise zu niedrig war. Dies ist eine wertvolle Erkenntnis und legt nahe, dass das Projekt zu einem höheren Festpreis hätte verkauft werden sollen, um die tatsächlichen Kosten zu decken. -
Bietet eine Echtzeitansicht des Budgetverbrauchs.
6. Verbleibendes Budget
Der Teil des Budgets des Kunden, der noch übrig ist.
Berechnung:
Budget – ausgegebenes Budget = Verbleibendes Budget
Beachten Sie, dass dieses Feld einen negativen Wert annehmen kann. In diesem Fall wird ein Warnsymbol angezeigt.
7. Zeitbudget
Das Zeitbudget eines Projekts ist ein vom Projektverantwortlichen festgelegter Grenzwert für die Gesamtzeit, die für ein Projekt erfasst wird.
Anwendung:
Verwenden Sie diese Option, wenn Sie sicherstellen möchten, dass die für das Projekt erfasste Gesamtzeit innerhalb eines bestimmten Grenzwerts bleibt.
8. Kostenbudget
Eine interne Begrenzung der für das Projekt anfallenden Kosten.
Anwendung:
- Zur Kontrolle der Ausgaben auf Projektebene einstellbar.
- Kann auch auf Zeilen- oder Gruppenebene eingestellt werden.
- Dieser Betrag wird in der Kopfzeile nicht automatisch summiert.
9. Einheitskosten
Die Kosten pro einzelner Arbeits- oder Materialeinheit, berechnet auf Grundlage von:
Angezeigt bei: Zeilenebene für eine detaillierte Kostenverfolgung.
10. Budgetfortschritt
Verfolgt den Fortschritt der Budgetnutzung im Vergleich zu den festgelegten Budgetbeträgen.
Angezeigt wie:
- Die Höhe des ausgegebenen Budgets im Vergleich zum festgelegten Budget.
Verfügbar auf Zeilen- und Gruppenebene für detaillierte Verfolgung.