How To: Statistik mit Ihren Kollegen teilen

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! Beachten Sie, dass Sie den Statistik-Booster benötigen, um diese Funktionalität nutzen zu können. Weitere Informationen finden Sie hier.

 

Jeder Bericht in der Statistik lässt sich an Ihre Bedürfnisse anpassen. Und mehr noch: Sie können diese individuell gestalteten Berichte ganz einfach für Kollegen freigeben und gemeinsam bearbeiten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie das funktioniert und worin der Unterschied zwischen Lese- und Bearbeitungszugriff auf einen Bericht besteht.

 

Wer

Nachdem Sie einen Bericht erstellt und genau nach Ihren Wünschen konfiguriert haben, können Sie diesen Bericht intern mit Ihren Kollegen teilen. So können Sie die Daten gemeinsam ansehen oder zusammenarbeiten um die Berichte weiter zu verfeinern.

 

Ein Bericht teilen

Um einen Bericht mit Ihren Kollegen in Teamleader Focus zu teilen, müssen Sie folgende Schritte folgen: 

  1. Gehen Sie zu Statistik
  2. Passen Sie einen Bibliotheksbericht an und speichern Sie ihn oder gehen Sie zu Ihren gespeicherten Berichten unter 'Von mir' und öffnen Sie einen Bericht:

     
  3. Klicken Sie im Bericht oben rechts auf den Pfeil neben 'Link kopieren' und wählen Sie Mit Kollegen teilen:


    Beachten Sie    : Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird Ihre Präferenz gespeichert und als Standardoption für die Freigabe festgelegt.
  4. Wählen Sie die Kollegen aus, mit denen Sie den Bericht teilen möchten. Sie können einen Bericht teilen mit:
    • Ein Kollege
    • Mehrere Kollegen
    • Alle Benutzer des Kontos
      ! Beachten Sie: Jeder Benutzer wird in der Freigabe-Dropdown-Liste angezeigt, unabhängig, ob er Benutzerzugriff auf Statistik hat oder nicht. Es wird keine Meldung angezeigt.
       
  5. Klicken Sie auf einladen 
  6. Wählen Sie jetzt, ob Ihr Kollege nur Lesezugriff auf den Bericht hat oder ob er ihn bearbeiten kann.



    • Klicken Sie auf 'Zugang entfernen' und entziehen Sie ganz einfach den Zugang.

    • Link kopieren: Sie können auch einen Link zum Bericht kopieren und an andere Personen senden. 

      Beachten Sie, dass nur Personen mit Zugriff auf den Bericht und den korrekten Benutzerberechtigungen über den Link darauf zugreifen können, andernfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung. Das externe Teilen eines Berichts ist somit nicht möglich, Sie können den Bericht jedoch jederzeit als PDF und Excel exportieren.

       

  7. Klicken Sie auf Schließen
  8. Anhand der Symbole neben dem Bericht sehen Sie als Verantwortlicher sofort, wer Zugriff zum Bericht hat:
     
    In der Übersicht 'Von mir' in der Statistik können Sie in der Spalte 'Geteilt mit“ ganz einfach nachsehen, mit wem Sie alle Ihre Berichte geteilt haben:


Einen geteilten Bericht öffnen

Wenn ein Kollege einen Bericht mit Ihnen geteilt hat, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Betreff 'Ein Bericht wurde mit Ihnen geteilt' und einen Link zu diesem Bericht:

 

Sie erhalten außerdem eine Meldung in Teamleader Focus mit der Nachricht, dass neue Berichte mit Ihnen geteilt wurden. Klicken Sie darauf, um den Bericht sofort anzuzeigen.

  

Über die Registerkarte 'Mit mir geteilt' in Statistik erhalten Sie Zugriff auf alle Berichte, die mit Ihnen geteilt wurden.

  • Wenn Sie über Bearbeitungsrechte für einen Bericht verfügen, können Sie die anderen Empfänger des Berichts sehen.
  • Wenn Sie nur Lesezugriff auf einen Bericht haben, können Sie die anderen Empfänger nicht sehen. Außerdem wird die Bezeichnung 'Schreibgeschützter Modus' angezeigt. Sie können den Bericht jedoch weiterhin exportieren oder den Link kopieren.

     

Zugriffsrechte und Zugriffsverlust

  • Wie bereits erwähnt, können Sie einem Benutzer entweder Lese- oder Bearbeitungszugriff auf einen Bericht gewähren. Wenn Sie z. B. allen Nutzern Bearbeitungszugriff gewähren, aber einer bestimmten Person nur Lesezugriff, dann gilt der benutzerspezifische Zugriff

  • Wenn Sie einen Bericht mit Kollegen teilen, z. B. einen Bericht über die Gewinnspanne von Projekten, und ein bestimmter Kollege keinen Zugriff auf eine Funktion, in diesem Fall Projekte, hat, wird keine Warnung angezeigt, dass einige Benutzer nicht über ausreichende Zugriffsrechte verfügen. Stattdessen erhält der Empfänger eine Benachrichtigung über den Bericht, kann ihn jedoch nicht öffnen und sieht eine Fehlerseite:
     

  • Verliert ein Benutzer nachträglich den Zugriff auf bestimmte Funktionen, behält er nur Zugriff auf die Daten im Bericht, für die weiterhin eine Berechtigung besteht.
  • Wenn Sie den Zugriff auf bestimmte Funktionen verlieren, aber den Bericht selbst erstellt haben, können Sie weiterhin darauf zugreifen.

  • Wenn ein Bericht mit Ihnen geteilt wurde, aber Sie keinen Zugriff auf Statistik haben, erhalten Sie die Meldung 'Leider haben Sie keine Berechtigung, diese Daten anzuzeigen':

      
  • Wenn Sie als Verantwortlicher des Berichts Ihren Kollegen Bearbeitungsrechte erteilt haben, können diese Ihren Bearbeitungszugriff nicht entfernen, Sie bleiben Verantwortlicher und behalten alle Zugriffsrechte.
  • Benutzer mit Bearbeitungsrechten können ihre eigenen Bearbeitungsrechte nach der Vergabe dieser Rechte wieder entfernen. Sie erhalten dabei eine Warnung.

     
  • Benutzer mit Bearbeitungsrechten, die nicht Verantwortlicher sind, können auch die Bearbeitungsrechte ändern oder die Zugriffsrechte anderer Empfänger entfernen.
  • Wenn der Verantwortlicher eines Berichts in Teamleader Focus gelöscht wird, aber seine Berichte mit anderen geteilt hat, bleiben diese Berichte zugänglich und können nicht entfernt werden. 

Die Vorteile des Statistik-Boosters sind damit noch nicht zu Ende! Fahren Sie mit dem Lesen fort, um das volle Potenzial des Boosters zu entdecken:

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