Nachdem Sie eine Firmeneinheit erstellt haben, ist es wichtig, alle relevanten Informationen auszufüllen, da diese Informationen in Ihrem gesamten Konto verwendet werden. Lesen Sie diesen Artikel, um mehr zu erfahren.

Sehen Sie sich lieber unser instruktives Video an? Machen Sie das hier (EN):

Eine neue Firmeneinheit kann erstellt werden, indem Sie zu Einstellungen > Firmeninformationen > + navigieren.

Beachten Sie, dass nur Benutzer des BOOST- und FLOW-Pakets mehrere Firmeneinheiten erstellen können.

Bearbeiten Sie die Firmeninformationen Ihrer Firmeneinheit, indem Sie darauf klicken > Bearbeiten

Firmeninformationen

Die Firmeninformationen in Teamleader Focus werden in Ihren Angeboten, Rechnungen und sonstigen Nachrichten verwendet.

• Denken Sie an das Land Ihrer Firma, den Firmennamen, die E-Mail-Adresse, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die Rechnungs-E-Mail-Adresse und so weiter.
  Hinweis: Die Wahl eines Landes ist eine unumkehrbare Aktion, Sie können das Land einer Firmeneinheit nachträglich nicht mehr ändern
• Sie können auch einen Kurznamen (Abkürzung) für Ihre Firma angeben oder das Datumsformat definieren, das Sie verwenden möchten.
• Füllen Sie abschließend Ihr Telefon, Ihre Webseite oder Ihr Fax aus

Tipp: Wenn Sie alle empfohlenen Felder ausgefüllt haben, wird links neben dem Feld Firmendaten ein Häkchen angezeigt. Wir empfehlen Ihnen, alle diese Felder auszufüllen, um alle Funktionen von Teamleader Focus nutzen zu können.

Firmenadresse

Füllen Sie alle relevanten Informationen zu Ihrer Firmenadresse direkt hier in diesem Tab aus.

Zahlungsinformationen

Die Zahlungsinformationen, die Sie in diese Felder eingeben, werden in Teamleader Focus für Ihre Rechnungen verwendet. Denken Sie an Ihre Bankverbindung, aber auch an Zinsen oder Mahngebühren, die Sie auf Ihre Rechnungen anwenden möchten.

Hinweis: Wenn Änderungen an Ihren Firmeninformationen, Ihrer Firmenadresse oder Ihren Zahlungsinformationen nicht in Ihren Dokumenten (z. B. Angeboten oder Rechnungen) angezeigt werden, speichern Sie das Dokument erneut oder erstellen Sie ein neues, um zu sehen, ob die aktualisierten Informationen angezeigt werden. Weitere Informationen, z. B. zum Bearbeiten Ihrer Rechnung, finden Sie am Ende dieses Artikels. Wenn die Angaben immer noch nicht aktualisiert werden, wurden sie wahrscheinlich als fester Text in Ihre Dokumentvorlage hinzugefügt. Gehen Sie in diesem Fall zu Einstellungen > Dokument-Layout, laden Sie die Vorlage herunter, aktualisieren Sie die Informationen direkt in der Word-Datei und laden Sie die korrigierte Version hoch.

Firmenlogo

Laden Sie hier Ihr Firmenlogo hoch, um sicherzustellen, dass es auf Ihren Angeboten, Rechnungen und anderen Dokumenten verwendet wird. Wählen Sie eine Datei mit den folgenden Anforderungen:

• Maximal 1 MB groß
• JPG-, JPEG- oder PNG-Format
• Minimale Größe: 100 x 100 Pixel.

Wissen Sie, dass Sie die Größe Ihres Logos auf Ihren Dokumenten ganz einfach anpassen können, indem Sie den richtigen Shortcode hinzufügen, der Ihrer gewünschten Größe entspricht! Lesen Sie hier alles darüber.

Und Sie sind fertig, fahren Sie fort und speichern Sie Ihre Firmeninformationen!

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Vergessen Sie nicht, auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen Ihres Unternehmens hinzuzufügen, indem Sie auf die Einheit und dann auf die Registerkarte Allgemeine Geschäftsbedingungen klicken . Klicken Sie auf das + neben dem Typ der Bedingungen, die Sie hochladen möchten. Lesen Sie hier mehr darüber.

Peppol aktivieren

Auf der Registerkarte Peppol können Sie Peppol auch für belgische oder luxemburgische Firmeneinheiten aktivieren. Lesen Sie alles darüber hier.