Mit jedem Jahr möchten Sie sicherstellen, dass die Preise Ihrer Produkte auf dem neuesten Stand sind. Sie müssen dieses Produkt in Teamleader Focus jedoch nicht Produkt für Produkt ändern. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Teamleader Focus Ihnen helfen kann, Zeit zu sparen, indem Sie dies in Masse für Ihre Produkte tun.

Sehen Sie sich lieber unser instruktives Video an? Machen Sie das hier (EN):

Exportieren Sie Ihre Produkte

Zunächst müssen Sie alle Ihre Produkte oder ein Segment Ihrer Produkte exportieren. Folgen Sie diesen Schritten:

1. Gehe Sie zu Produkte
2. Klicken Sie auf Export
3. Wählen Sie ein 'Segment' oder 'Alles anzeigen'
    
4. Wählen Sie unter 'Auswählen' die Option 'erstelle eine neue Vorlage', um eine neue Exportvorlage auszuwählen. Fügen Sie die folgenden Spalten ein:
   • Name
   • ID
   • Preis
5. Klicken Sie auf 'Start Export'
6. Öffnen Sie die Excel-Datei

Preise in Excel aktualisieren

Jetzt haben Sie die Excel-Datei:

• Jetzt können Sie Ihre Preise in der Datei aktualisieren, indem Sie die Spalte "Preis" anpassen
• Speichern Sie die Excel-Datei

Importieren Sie Ihre Produkte erneut

Nachdem Sie Ihre Excel-Datei aktualisiert haben, können Sie nun Ihre angepassten Produkte auf einmal in Teamleader Focus importieren:

1. Gehe zu Produkte
2. Klicken Sie auf Importieren
    
3. Wählen Sie die Excel-Datei aus, die Sie gerade aktualisiert haben
4. Passen Sie die richtigen Felder an Name, ID & Preis
5. Beenden Sie den Import. Keine Sorge, es werden keine Doubles erstellt, da Teamleader Focus anhand des Namens / der ID erkennt, dass Sie dieselben Produkte aktualisieren. 
    

Das war's, die Preise Ihrer Produkte sind nun aktualisiert!

Anmerkungen

• Wenn Sie die aktuellen Preise in Teamleader Focus verwenden und die Preiserhöhung nur für bestimmte Kunden verwenden möchten, können Sie mit Preislisten arbeiten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
• Es ist nicht möglich, die Hauptkonten Ihrer Abonnements per Massenexport/-import zu ändern. Sie müssen diese manuell anpassen, indem Sie zu jedem Abonnement gehen, dessen Sachkonten Sie aktualisieren möchten. Passen Sie dort die Hauptkonten der Artikel im Abonnement an und speichern Sie das Abonnement erneut. Die anschließend erstellten Rechnungen enthalten die neuen Hauptkonten.

Abonnementindexierung

Was passiert mit Abonnements, wenn Sie Ihre Produktpreise erhöht haben? Die Preise der Produkte in Ihrem Abonnement werden nicht automatisch aktualisiert. Sie müssen zu dem betreffenden Abonnement navigieren, den/die Preis(e) des Artikels bearbeiten und das Abonnement erneut speichern. Die anschließend erstellten Rechnungen enthalten danach die aktualisierten Preise.


! Es besteht jedoch die Möglichkeit, die Produktpreise Ihrer bestehenden Abonnements im Rahmen einer Massenaktualisierung zu ändern. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 

1. Erstellen Sie ein Segment, mit den Abonnements, für die Sie die Indexierung durchführen möchten (wahrscheinlich mit der Regel "inaktiv = nein", um inaktive Abonnements auszuschließen, die nicht mehr aktualisiert werden sollen).
2. Stellen Sie sicher, dass die Produktzeilen Ihrer Abonnements mit einem vorhandenen Produkt in Ihrem Konto verknüpft sind. (Wenn dies bei (einigen) Ihrer Produktzeilen nicht der Fall ist, müssen Sie diese Preise in Ihren Abonnements manuell aktualisieren.)
   
   Um dies zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor:
   • Exportieren Sie Ihre aktiven Abonnements
   • Erstellen Sie eine neue Exportvorlage und fügen Sie die folgenden Spalten ein:
     • Kundenname
     • Titel
     • Produktkategorie: Name der Position
     • Produktkategorie: Item: Existierendes Produkt
     • Produktkategorie: Itempreis exkl. USt.
     • Produktkategorie: Item USt.-Satz
   • Produktzeilen, die nicht mit einem Produkt in Ihrem Konto verknüpft sind, haben in Ihrer Exportdatei in der Spalte "Produktkategorie: Item: Existierendes Produkt" den Wert "0".
     
     Hinweis: Rabattzeilen (d. h. Rabatte auf Zeilenebene) werden ohne einen vorhandenen Artikel exportiert, aber der Prozentsatz wird dennoch auf den aktualisierten Artikelpreis der Zeile angewendet, zu der sie gehören.
   • Fügen Sie diese Produkte über das Produktmodul Ihrem Konto hinzu. (Wenn Sie viele Produkte hinzufügen müssen, können Sie diese über einen Import in großen Mengen hinzufügen)
   • Gehen Sie zu den Abonnements, die diese Produkte enthalten, entfernen Sie die ursprüngliche Produktposition und fügen Sie sie erneut hinzu, indem Sie das gerade hinzugefügte Produkt auswählen.
      
3. Stellen Sie sicher, dass die Preise Ihrer Produkte auf dem neuesten Stand sind.
   Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dies in großen Mengen zu tun:
   • Exportieren Sie alle Ihre Produkte aus Teamleader Focus,
   • Erstellen Sie eine neue Exportvorlage und fügen Sie die Spalten ein:
     • Name
     • ID
     • Preis
   • Aktualisieren Sie die Preise in Ihrer Excel-Datei.
   • Importieren Sie die Datei erneut in Teamleader Focus und ordnen Sie die richtigen Felder zu.
      
4. Wenn die oben genannten Schritte ausgeführt wurden, können Administratoren unter Abonnements das Segment auswählen, für das sie die Indexierung durchführen möchten.
5. Klicken Sie oben rechts auf Aktionen und wählen Sie Produktpreise aktualisieren.
   
6. Bestätigen Sie die Aktion.
   1. Alle zukünftigen Rechnungen, die aus diesen Abonnements erstellt werden, enthalten nun die aktualisierten Preise.
   2. Diese Aktion hat keinen Einfluss auf die Preise von Rechnungen, die bereits aus diesen Abonnements generiert wurden.
       

Sehen Sie hier unser instruktives Video an (EN):