Mit jedem Jahr möchten Sie sicherstellen, dass die Preise Ihrer Produkte auf dem neuesten Stand sind. Sie müssen dieses Produkt in Teamleader Focus jedoch nicht Produkt für Produkt ändern. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Teamleader Focus Ihnen helfen kann, Zeit zu sparen, indem Sie dies in Masse für Ihre Produkte tun.

Exportieren Sie Ihre Produkte

Zunächst müssen Sie alle Ihre Produkte oder ein Segment Ihrer Produkte exportieren. Folgen Sie diesen Schritten:

1. Gehe Sie zu Produkte
2. Klicken Sie auf Export
3. Wählen Sie ein 'Segment' oder 'Alles anzeigen'
    
4. Wählen Sie unter 'Auswählen' die Option 'erstelle eine neue Vorlage', um eine neue Exportvorlage auszuwählen. Fügen Sie die folgenden Spalten ein:
   • Name
   • ID
   • Preis
5. Klicken Sie auf 'Start Export'
6. Öffnen Sie die Excel-Datei

Preise in Excel aktualisieren

Jetzt haben Sie die Excel-Datei:

• Jetzt können Sie Ihre Preise in der Datei aktualisieren, indem Sie die Spalte "Preis" anpassen
• Speichern Sie die Excel-Datei

Importieren Sie Ihre Produkte erneut

Nachdem Sie Ihre Excel-Datei aktualisiert haben, können Sie nun Ihre angepassten Produkte auf einmal in Teamleader Focus importieren:

1. Gehe zu Produkte
2. Klicken Sie auf Importieren
    
3. Wählen Sie die Excel-Datei aus, die Sie gerade aktualisiert haben
4. Passen Sie die richtigen Felder an Name, ID & Preis
5. Beenden Sie den Import. Keine Sorge, es werden keine Doubles erstellt, da Teamleader Focus anhand des Namens / der ID erkennt, dass Sie dieselben Produkte aktualisieren. 
    

Das war's, die Preise Ihrer Produkte sind nun aktualisiert!

Anmerkungen

• Wenn Sie die aktuellen Preise in Teamleader Focus verwenden und die Preiserhöhung nur für bestimmte Kunden verwenden möchten, können Sie mit Preislisten arbeiten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
• Es ist nicht möglich, die Hauptkonten Ihrer Abonnements per Massenexport/-import zu ändern. Sie müssen diese manuell anpassen, indem Sie zu jedem Abonnement gehen, dessen Sachkonten Sie aktualisieren möchten. Passen Sie dort die Hauptkonten der Artikel im Abonnement an und speichern Sie das Abonnement erneut. Die anschließend erstellten Rechnungen enthalten die neuen Hauptkonten.

Indexierung der Abonnements durch Support

Was passiert mit Abonnements, wenn Sie Ihre Produktpreise erhöht haben?Die Preise der Produkte in Ihrem Abonnement werden nicht automatisch aktualisiert. Sie müssen zu dem betreffenden Abonnement navigieren, den/die Preis(e) des Artikels bearbeiten und das Abonnement erneut speichern. Die anschließend erstellten Rechnungen enthalten danach die aktualisierten Preise.


! Einmal im Jahr können wir für Sie eine Indexierung der bestehenden Abonnements durchführen, wenn Sie möchten. 
Im Moment ist in Teamleader Focus keine Funktion verfügbar, um die Preise Ihrer Abonnements in großen Mengen zu aktualisieren. In den letzten Monaten haben wir die Möglichkeit recherchiert, eine solche Funktionalität zu implementieren, dies ist jedoch eine komplexe Angelegenheit, da nicht jeder seine Abonnements auf die gleiche Weise indexieren möchte oder kann. Bei unseren Recherchen hat sich gezeigt, dass es am günstigsten ist, Abonnements basierend auf den Produktpreisen zu indexieren, die über das Produktmodul in Teamleader Focus eingestellt wurden.

Obwohl die Implementierung der Funktionalität selbst noch einige Zeit in Anspruch nehmen wird, möchten wir Ihnen ausnahmsweise eine einmalige Intervention anbieten, um Ihre Abonnementpreise zu aktualisieren.
 

Bei diesem Eingriff rufen wir alle (aktualisierten) Artikelpreise aus Ihrem Konto ab und wenden sie auf alle / einen bestimmten Teil Ihrer Abonnements an. Dies bedeutet, dass Sie im Voraus ein Segment erstellen müssen, für das der Eingriff durchgeführt werden kann (wahrscheinlich mit der Regel "inaktiv = nein", um inaktive Abonnements auszuschließen, die nicht mehr aktualisiert werden sollen).
 

Wenn Sie an diesem Angebot interessiert sind, müssen Sie nur Folgendes tun:

1. Stellen Sie sicher, dass die Produktzeilen Ihrer Abonnements mit einem vorhandenen Produkt in Ihrem Konto verknüpft sind. (Wenn dies bei (einigen) Ihrer Produktzeilen nicht der Fall ist, müssen Sie diese Preise in Ihren Abonnements manuell aktualisieren.)
   
   Um dies zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor:
   • Exportieren Sie Ihre aktiven Abonnements
   • Erstellen Sie eine neue Exportvorlage und fügen Sie die folgenden Spalten ein:
     • Kundenname
     • Titel
     • Produktkategorie: Name der Position
     • Produktkategorie: Item: Existierendes Produkt
     • Produktkategorie: Itempreis exkl. USt.
     • Produktkategorie: Item USt.-Satz
   • Produktzeilen, die nicht mit einem Produkt in Ihrem Konto verknüpft sind, haben in Ihrer Exportdatei in der Spalte "Produktkategorie: Item: Existierendes Produkt" den Wert "0".
     
     Hinweis: Rabattzeilen (d. h. Rabatte auf Zeilenebene) werden ohne einen vorhandenen Artikel exportiert, aber der Prozentsatz wird dennoch auf den aktualisierten Artikelpreis der Zeile angewendet, zu der sie gehören.
   • Fügen Sie diese Produkte über das Produktmodul Ihrem Konto hinzu. (Wenn Sie viele Produkte hinzufügen müssen, können Sie diese über einen Import in großen Mengen hinzufügen)
   • Gehen Sie zu den Abonnements, die diese Produkte enthalten, entfernen Sie die ursprüngliche Produktposition und fügen Sie sie erneut hinzu, indem Sie das gerade hinzugefügte Produkt auswählen.
      
2. Stellen Sie sicher, dass die Preise Ihrer Produkte auf dem neuesten Stand sind.
   Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dies in großen Mengen zu tun:
   • Exportieren Sie alle Ihre Produkte aus Teamleader Focus,
   • Erstellen Sie eine neue Exportvorlage und fügen Sie die Spalten ein:
     • Name
     • ID
     • Preis
   • Aktualisieren Sie die Preise in Ihrer Excel-Datei.
   • Importieren Sie die Datei erneut in Teamleader Focus und ordnen Sie die richtigen Felder zu.
      
3. Kontaktieren Sie uns und lassen Sie uns wissen.
   • Ihre Kontonummer.
   • Das früheste Datum, an dem wir die Intervention für Ihr Konto planen können (= der Moment, in dem Ihre Produktpreise aktuell sind).
   • Die Frist für die Durchführung der Intervention (= der letzte Tag vor der Verlängerung Ihrer Abonnements.)
   • Der Name des Abonnementsegments, auf das der Eingriff angewendet werden soll.

Sobald die Intervention durchgeführt wurde, enthalten alle zukünftigen Rechnungen, die aus Ihren Abonnements erstellt werden, die aktualisierten Preise.