Jede Firma hat ihre eigenen Prozesse und Vorgehensweisen. Die benutzerdefinierten Felder von Teamleader Focus bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihr Konto an Ihre Wünsche anzupassen. Klicken Sie auf folgende Links und erfahren Sie mehr über das allgemeine Konzept der benutzerdefinierten Felder , die Einstellungen and wie Sie sie bestellen können.

Eine gute Sache an benutzerdefinierten Feldern ist, dass Sie sie in Ihren Vorlagen verwenden können. Beachten Sie, dass nicht jedes benutzerdefinierte Feld jeder Ebene in jeder Vorlage verwendet werden kann. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie ein benutzerdefiniertes Feld in einer Vorlage verwenden können, und welche benutzerdefinierten Felder für welches Dokument verwendet werden können.

Bemerkungen:

• Vergessen Sie nicht, dass jeder Shortcode seinen eigenen einzigartigen Code hat. Prüfen Sie also Ihre eigene Liste mit Shortcodes, um die richtige Nummer zu bekommen.
• Ein benutzerdefiniertes Feld des Typs „mehrzeiliger Text“ kann nie in einer Vorlage verwendet werden

Einer Vorlage/einem Dokument ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen

1. Gehen Sie zu „Einstellungen“ > „Dokumentenvorlagen"
2. Wählen Sie das zu bearbeitende Dokument, z. B. „Angebote“.
3. Klicken Sie auf Aktuelle Vorlage herunterladen (Wenn Sie das zum ersten Mal machen sollten, müssen Sie „Beispiel Vorlage herunterladen“)
4. Gehen Sie zurück zu Teamleader Focus > Klicken Sie auf die Schaltfläche „Shortcodes anzeigen“
5. Scrollen Sie in der Liste nach unten bis zu den Shortcodes für benutzerdefinierte Felder, die Shortcodes sehen aus wie „CUSTOM_FIELD_XXXXX“
   Hinweis: Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld auf der Ebene des Produkts erstellt haben, finden Sie diese unter „BENUTZERDEFINIERTE FELDER ZUR ERSTELLUNG VON TABELLEN“. Vergessen Sie also nicht, diese Art von benutzerdefiniertem Feld in eine Tabelle in Ihrem Dokument einzufügen, da es sonst nicht funktioniert.
6. Vergessen Sie nicht den Shortcode, dessen Inhalt Sie auf Ihrem Angebot, Ihrer Rechnung, usw. erscheinen lassen wollen.
7. Schreiben Sie die oben genannten Shortcodes – immer dort, wo diese Informationen erscheinen sollen – mit jeweils einem $-Zeichen an beiden Enden in Ihr Worddokument, das Sie vorher heruntergeladen haben. Ein Beispiel: $ CUSTOM_FIELD_XXXXX$.
8. Speichern Sie dieses Worddokument
9. Gehen Sie zurück zu Teamleader Focus > Klicken Sie auf „Docx hochladen“ und wählem Sie das Dokument, das Sie gerade gespeichert haben.
10. Dieser Shortcode wird ersetzt durch den Wert Ihres benutzerdefinierten Feldes, wenn dieses ausgefüllt ist. Wenn Sie es leer lassen, bleibt es in Ihrem Angebot/Ihrer Rechnung/usw. ebenfalls offen. Brauchen Sie weitere Informationen? Lesen dann diesen Artikel.

Verfügbare benutzerdefinierte Felder pro Dokumenttyp

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