Eine Rechnungsnummer innerhalb von Teamleader Focus besteht aus zwei Teilen die durch einen Schrägstrich voneinander getrennt sind. Diese Form kann nicht verändert werden, jedoch haben Sie gewisse Möglichkeiten was das Präfix und das Suffix betrifft.

Geschäftsjahr und Umnummerieren

Sobald Rechnungen versendet wurden, können Sie diese nicht mehr neu nummerieren. Deshalb ist es wichtig, dass Sie vor Beginn jedes neuen Geschäftsjahres sicherstellen, dass Ihr Geschäftsjahr und die Rechnungsnummerierung korrekt eingerichtet sind. Wenn Sie mehrere Firmeneinheiten haben, müssen Sie dies für alle Ihre Firmeneinheiten tun.

! Insbesondere wenn Sie Abonnements zur Rechnungserstellung verwenden, empfehlen wir Ihnen dringend, Ihr eigenes Geschäftsjahr im Voraus festzulegen, damit Sie die Nummerierung Ihrer Rechnungen selbst wählen können.

Ein Geschäftsjahr ist ein 12-monatiger Buchhaltungszeitraum. Wenn es mit dem Kalenderjahr übereinstimmt, erstellt Teamleader Focus automatisch ein neues Jahr.

Sehen Sie sich lieber unser instruktives Video an? Machen Sie das hier (EN):

Präfix

Standardmäßig ist das Geschäftsjahr als Präfix eingestellt. Daher können Sie das Präfix verändern, indem Sie den Namen Ihres Geschäftsjahres verändern. 

• Dazu gehen Sie zu Einstellungen>Einnahmen>Geschäftsjahre
• Klicken auf den Stift neben dem Geschäftsjahr. 
• Anschließend sehen Sie folgendes Fenster, wo Sie den Namen des Geschäftsjahres anpassen können.
  
  
  Wichtig dabei ist, dass dies noch stets ein fixer Name ist, was bedeutet, dass Sie kein Datum oder Kundennamen verwenden können. Der Inhalt ist derselbe für jede Rechnung.
• Sie können auch ein alternatives Geschäftsjahr für Gutschriften festlegen.

Suffix

Was das Suffix betrifft, so beginnt die erste Rechnung oder Gutschrift automatisch mit der Standardnummer 1.

Sie haben jedoch die Möglichkeit, die Nummer Ihrer allerersten Rechnung jedes Geschäftsjahres selbst zu wählen. Diese Option erscheint unter „Startnummer” bei der Erstellung des Geschäftsjahres (siehe oben) oder beim Hinzufügen der ersten Rechnung dieses Geschäftsjahres. Die folgenden Rechnungen werden automatisch ab dieser Nummer fortlaufend nummeriert.

Beispiel: Sie wählen die Nummer 1001, dann hat Ihre Rechnungsnummer die Form “2016/1001”. Die folgende Rechnung hat dann die Nummer “2016/1002” usw.