Bei welchen Dokumenten kann die Nummerierung angepasst werden?
Wir können die Nummerierung der folgenden Dokumente anpassen:
- Rechnungen
- Gutschriften
- Deals
- Aufträge
Was muss ich wissen?
- Diese Anpassung verändert lediglich die Nummer nach dem Präfix der Rechnung/des Deals, das Präfix können Sie nicht löschen. Dies ist eigentlich der Name Ihres Geschäftsjahres, das Sie in Ihrem Konto verändern können.
- Die Nummer kann nicht mit null beginnen. 2018 / 000056 ist nicht möglich, 2018 / 56 oder 2018 / 17000056 ist möglich.
- Sie können nur die Nummern von bereits erstellten Rechnungen anpassen und die neuen Rechnungen folgen dann diesem Schema. Es ist nicht möglich der nächstfolgende Rechnung, die noch zu erstellen ist, auf magische Weise eine andere Nummer zu geben ohne die Nummer der bereits existierenden Rechnungen anzupassen.
- Die nächste Rechnung, die Sie nach der Nummerierung erstellen, erhält die folgende Nummer in logischer Reihenfolge. Wenn Sie 20 Rechnungen in Ihrem Konto haben und Sie lassen uns 2017/20 zu 2017/2987 verändern, dann hat die darauf folgende Rechnung automatisch die Nummer 2017/2987.
- Wir können die Nummer nicht zu einer Nummer anpassen, die kleiner ist, als die Anfangsnummer. Sollten Ihre Deals die Nummern 200-897 haben, dann können wir 897 nicht zu 1 verändern, da dies, nachdem Sie mehr als 200 Rechnungen erstellt haben, zu einem Chaos führt.
- Deals und Aufträge haben keine andere Nummerierung pro Jahr (im Gegensatz zu den Geschäftsjahren von Rechnungen und Gutschriften). Aus diesem Grund ist es nicht möglich, die Nummerierung erneut zu starten (siehe oben "Wir können die Nummer nicht auf eine niedrigere Nummer als die Startnummer ändern"). Wir können jedoch zwischen verschiedenen Kalenderjahren unterscheiden, indem wir beispielsweise den ersten Deal des Jahres 2020 auf 2020001 umnummerieren.
Lassen Sie uns wissen, wie wir Ihnen helfen können
Um eine neue Nummerierung anzufragen, vervollständigen Sie bitte folgende Liste und senden Sie diese zu unserem Support.
- Ihren Namen des Kontos, bei welchem die Veränderungen durchgeführt werden müssen
- Den Dokumententyp:
- Rechnungen: Bitte geben Sie auch das Geschäftsjahr und die Firmeneinheit an
- Gutschriften: Bitte geben Sie auch das Geschäftsjahr und die Firmeneinheit an
- Deals
- Aufträge
- Die Nummer des Dokuments, das den Start der neuen Nummerierung markiert und daher verändert werden muss. Beispiel: Sie haben Deals von 1 bis 318 und beginnend von Deal 305 an möchten Sie die Nummerierung anpassen zu 180301. Dann müssen wir Deal 305 zu 180301 verändern und alle folgenden Deals folgen diesem Schema.
Nach Umnummerierung von Deals & Rechnungen
Deals & Angebote
Nach der Neunummerierung Ihrer Deals ist es wichtig zu wissen, dass die Angebotsnummern der bereits bestehenden Angebote die ursprünglichen bleiben. Nur die nach der Neunummerierung aus Deals generierten Angebote erhalten automatisch die richtige Nummerierung.
Um dies zu beheben, müssen Sie das Angebot erneut speichern, damit die Nummer in die neue geändert wird.
Rechnungen
Für Rechnungen gilt die gleiche Lösung: Speichern Sie die Rechnung(en) erneut, damit das/die Dokument(e) mit der/den richtigen Nummer(n) neu generiert wird/werden.