FAQ: Kann ich meine eigene Schriftart bei den Layouts meiner Dokumente verwenden?

 

Wenn Sie Ihr Unternehmensdesign in Teamleader Focus integrieren, dann sehen Sie hierbei unter "Erweiterte Optionen" einige Standardschriftarten. Ihre ist keine davon? Keine Sorge, Teamleader Focus kann Ihre Schriftart direkt aus Ihrem Worddokument übernehmen. Dafür machen Sie einfach folgendes:

 

Windows

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Dokumentenlayout  > Wählen Sie das Dokument, das Sie anpassen wollen.
  2. Klicken Sie auf Erweiterte Optionen und wählen Sie hier "Aus Word-Dokument kopieren" bei "Schriftart"
  3. Öffnen Sie Ihre Vorlage in Word, gehen Sie zu "Datei" in der rechten oberen Ecke und klicken Sie dort unten links auf "Optionen".
  4. Im folgenden Fenster klicken Sie "Speichern" und klicken "Schriftarten in der Datei einbetten" und "Allgemeine Schriftarten nicht einbetten" an.
    Diese Option sorgt dafür, dass Ihre Schriftart auch für andere zugänglich wird, die diese nicht standardmäßig installiert haben. So kann Teamleader Focus erkennen welche Schriftart für Ihre Angebote und Rechnungen verwendet werden muss.
  5. Klicken Sie "OK", speichern Sie die Datei und laden Sie diese in Teamleader Focus hoch indem Sie auf "DOCX Datei hochladen" klicken.

Mac

 

Wichtig! Sie können Schriftarten nur auf einem Mac-Computer mit einer Office 365-Lizenz und dem Office für Mac-Update vom Februar 2019 (16.22 (19021100)) einbetten.

 

  1. Öffnen Sie Ihre Vorlage in Word, gehen Sie zu "Word" in der linken oberen Ecke und klicken Sie dort unten links auf "Präferenzen".
  2. Im folgenden Pop-Up-Fenster klicken Sie "Speichern" und klicken "Schriftarten in der Datei einbetten" und "Allgemeine Schriftarten nicht einbetten" an.
    Diese Option sorgt dafür, dass Ihre Schriftart auch für andere zugänglich wird, die diese nicht standardmäßig installiert haben. So kann Teamleader Focus erkennen welche Schriftart für Ihre Angebote und Rechnungen verwendet werden muss.
  3. Schließen Sie das Fenster, speichern Sie die Datei und laden Sie diese in Teamleader Focus hoch indem Sie auf "DOCX Datei hochladen" klicken.

 

Anmerkungen:

  • Achten Sie darauf, dass die Schriftart auf Ihrem Computer installiert ist, bevor Sie diese einbetten. Falls Sie eine spezielle Schriftart verwenden, die nicht standardmäßig in Word installiert ist, dann muss dies in TTF-Format sein und nicht in OTF-Format. Falls es ein OTF-Format sein sollte, dann muss diese zunächst in ein TTF-Format umgewandelt, anschließend erneut installiert und dann zuletzt nochmals in das Worddokument eingebettet werden.
  • Diese Option sorgt ebenfalls dafür, dass Ihre Datei beachtlich größer wird. Das absolute Limit hier ist 4MB. Falls Ihr Dokument dieses Limit überschreitet, dann raten wir Ihnen, die Größe Ihrer Bilder anzupassen.
  • Die eingeschlossene Schriftart wird nicht von allen Teilen Ihres Dokuments unterstützt. Für die restlichen Teile können Sie die Schriftart mithilfe von CSS anpassen.
  • Dieser Import funktioniert lediglich bei Dateien mit der .docx Erweiterung. Das bedeutet, dass Sie mindestens Word 2013 gebrauchen müssen, um die Schriftart mit zu importieren.
  • Auch wenn Sie alle diese Schritte befolgen kann es noch vorkommen, dass Ihre Schriftart nicht unterstützt wird.

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