Les projets se font de toutes formes et de toutes tailles : la construction d'une maison ou d'un site web, la mise en place d'une campagne de marketing ou l'organisation d'un événement par exemple
Dans Teamleader Focus, un projet est l'étape suivante lorsqu’une opportunité est acceptée : vous pourrez concrétiser votre devis. Un projet peut aussi être interne.
Un projet vous facilite l'ajout de réunions et de tâches tout en gardant l'aperçu du progrès global. La page de répartition du projet vous permet d'estimer clairement du temps requis pour chaque phase du projet et vous permet de garder vos projets parfaitement sous contrôle. Grâce à notre module de planification de projet, vous pouvez répartir la charge de travail en quelques clics.
Il y a aussi la ligne du temps des projets qui vous donne un aperçu visuel de tous vos projets. Cette fonction vous permet d'évaluer en permanence le niveau d'occupation de votre entreprise et vous indique les projets qui nécessitent votre attention. Pour tout savoir sur le calendrier des projets, cliquez ici ! Vous êtes un client BOOST ? Dans ce cas, vous disposez également du module de planification de projet dans votre licence, qui vous permet de répartir la charge de travail en quelques clics seulement.
Le module projets vous permet également de garder un œil sur le budget. Naviguez vers le projet et cliquez sur l'onglet "Info projet" dans l'en-tête. Sur cette page, vous trouverez "Budget dépensé". Le budget dépensé d'un projet vous montre le budget de votre client et combien d'heures facturables ont été dépensées. La gestion du budget sur les projets est un moyen de visualiser le budget que vous avez établi avec le client. En allouant des ressources et en estimant le temps sur les tâches facturables et les rendez-vous, vous saurez si vous dépasser le budget.
En outre, vous pouvez également visualiser le bénéfice que vous réalisez en donnant un aperçu des coûts que vous avez encourus par rapport aux revenues du projet. Vous pouvez trouver cette fonctionnalité sur la page "Info projet" de votre projet et en savoir plus ici !
En outre, vous pourrez rédiger des rapports détaillés sur chaque projet.
Pour rendre les choses plus claires, nous allons traiter un exemple ensemble dans le prochain article (construction d’une maison).
Cliquez ici pour voir la partie suivante sur les projets : Premiers pas : comment pouvez-vous structurer un projet ?