La réponse est simple : oui, il est possible de paramétrer une adresse e-mail en BBC pour tous vos e-mails sortants ! Lisez tout à ce sujet dans cet article.
Lorsque vous ou vos collègues envoyez des e-mails depuis Teamleader Focus, il pourrait être utile de pouvoir transmettre tous vos e-mails sortants vers une adresse BBC de votre choix.
Pour configurer cela, vous devez avoir accès aux paramètres. Ensuite, suivez ces étapes :
Allez dans les paramètres > E-mail > préférences
Cliquez sur "ajouter BCC pour tous les e-mails sortants"
Ajoutez l'adresse e-mail et cliquez sur "enregistrer"
Une remarque importante est qu'il s'agit d'une fonctionnalité pour le compte entier, donc il n'est pas possible de configurer une adresse e-mail pour un utilisateur spécifique. La même adresse e-mail sera utilisée pour tous les utilisateurs du compte.
Remarque
Cette fonctionnalité garantit qu’une copie de tous les e-mails sortants est automatiquement envoyée à l’adresse e-mail que vous avez sélectionnée. Veuillez noter que les factures envoyées via Peppol ne sont pas incluses dans ce paramètre général de BCC.
Vous avez seulement besoin d’une copie de vos devis envoyés plutôt que de tous les e-mails sortants ? Lisez cet article pour en savoir plus.
Vous avez seulement besoin d’une copie de vos factures et notes de crédit envoyées ? Vous trouverez tous les détails pour configurer une adresse e-mail de comptabilité ici. Notez que cette option permet également d’envoyer des copies des factures via Peppol, contrairement au paramètre général de BCC mentionné ci-dessus.
Il est également possible d’envoyer vos dépenses (automatiquement) à votre comptable par e-mail. Lisez tout à ce sujet ici.