Los proyectos se pueden crear básicamente sobre cualquier cosa: construir una casa nueva, poner en marcha una campaña nueva de marketing o diseñar y lanzar una nueva página web, son algunos de los ejemplos para los que lo han utilizado nuestros clientes hasta la fecha.


En Teamleader, un proyecto podría ser el paso siguiente una vez que se acepta un presupuesto, en este caso podrías llevar a cabo las acciones que se negociaron cuando tu cliente firmó el presupuesto. Pero también podría ser un proyecto interno, por ejemplo.


Un proyecto te da la posibilidad de añadir tareas y reuniones fácilmente y a la vez que te permite tener una vista general y controlada del progreso del proyecto. La página de división de trabajo en proyectos te permite hacer estimaciones claras del trabajo requerido por cada fase del proyecto y te permite mantener tus proyectos perfectamente bajo control. 


También hay la línea temporal de los proyectos que te proporciona una visión general de todos tus proyectos. Esta funcionalidad permite evaluar continuamente cuán ocupado está tu negocio y te muestra qué proyectos necesitan tu atención. ¡Lee todo sobre la línea temporal de los proyectos aquí! ¿Eres un cliente de BOOST? Entonces también tienes el módulo de planificación de proyectos en tu licencia, que te permite repartir la carga de trabajo con sólo unos pocos clics. 


En un proyecto, también puedes seguir el uso del presupuesto asignado. Navega al proyecto y haz clic en la pestaña "Información del proyecto" en el encabezado. En esta página, encontrarás "Presupuesto gastado". El presupuesto gastado muestra el presupuesto que tienen los clientes para llevar a cabo dicho proyecto y cuántas horas facturables ya se han consumido. Gestionar el presupuesto de los proyectos te permite llevar un control de lo que va sucediendo con el presupuesto que tu cliente y tú habéis acordado para llevar a cabo un proyecto en concreto. Si se van asignando recursos al proyecto y se va estimando el tiempo invertido en tareas o reuniones facturables, podrás llegar a ver si en algún momento te sales del presupuesto. 


Cada proyecto también muestra el beneficio que estás obteniendo de cada proyecto. Esto se consigue mostrando una vista general de los costes en que se ha incurrido en relación a los ingresos. Puedes encontrar esta funcionalidad en la página del proyecto y puedes leer más sobre el beneficio de los proyectos aquí

Además también podrás obtener informes detallados de cada proyecto.


Para dejar las cosas más claras, vamos a ir haciendo un ejemplo juntos en el siguiente artículo (la construcción de una casa).


Haz clic aquí para leer nuestra siguiente guía: Primeros pasos: ¿Cómo se puede estructurar un proyecto?