En los tiempo que corren, a la gente le gusta ser lo más eficiente posible y nuestro objetivo es, por supuesto, permitirte a ti y a tus clientes trabajar de forma más inteligente. Recibe tus pagos más rápidamente añadiendo a tus facturas Teamleader Focus un código QR para pagos SEPA. Lee todo lo que necesitar saber al respecto aquí.
¿Prefieres ver nuestro video instructivo? Puedes hacerlo aquí mismo (EN):
Qué
Teamleader Focus es compatible con los códigos QR SEPA, lo que significa que puedes añadir un código QR a tu factura. Tus clientes pueden escanear este código QR con su aplicación bancaria para pagarte aún más rápido. No funcionará si lo escanean con su cámara normal o con un escáner de códigos QR.
Un ejemplo de código QR:
El código QR SEPA:
Puede visualizarse como una hoja de nómina en formato QR y puede escanearse con (un número importante) de aplicaciones bancarias.
Es un estándar europeo, adoptado mayormente en Bélgica y en los Países Bajos, Austria, Alemania y Finlandia.
Es completamente gratuito y no tiene costes de transacción asociados.
Se puede añadir a las facturas creadas en Teamleader Focus, usando un código abreviado específico en las plantillas que generan el documento y que te mostraremos más adelante.
Proveedores no compatibles:
iDeal/Wero
Payconiq
El código QR se generará tomando como referencia la información (de pago) que hayas añadido para la entidad de tu empresa en Teamleader Focus:
El nombre de la empresa indicado en Parametrización > Información de la empresa > Datos de la empresa
El número de cuenta indicado en Parametrización > Información de la empresa > Información de pago:
Nota: si no rellenas la información de pago, no podremos generar un código QR.
El monto total que tu cliente deberá pagar IVA incluido
La referencia de la transacción o código estructurado de la factura (disponible en Bélgica y Países Bajos)
La fecha de la factura
Cómo
Puedes añadir un código QR en tu factura siguiendo estos pasos:
Dirígete a Parametrización > Formato de documento > Facturas
Haz clic en Ver códigos abreviados
Puedes elegir uno de los siguientes códigos abreviados, dependiendo de si quieres añadir un código QR con o sin instrucciones:
Copia y pega el código abreviado en la plantilla en formato Word de tus facturas, por ejemplo: $SEPA_QR_CODE$
Guarda los cambios en le documento Word de tu plantilla y sube el documento a Teamleader Focus
Crea una factura registrada. Nota: El código QR no puede visualizarse en las facturas proforma o borradores.
La apariencia final del documento, dependerá del código abreviado que hayas seleccionado. Por ejemplo:
Eso es todo. ¡ahora no queda otra otra que recibir el pago!
Notas
El código abreviado QR no puede colocarse en la cabecera o en el pie de página de la plantilla de factura
Cuentas bancarias alternativas: si utilizas varias cuentas bancarias para la gestión de tus pagos, la cuenta bancaria seleccionada al crear la factura con el código QR, será la que reciba el pago.
La funcionalidad del código QR SEPA en las facturas, no está vinculada a ninguna integración de pago (Mollie por ejemplo): esto también significa que el estado de pago de la factura, no se actualizará después de que el cliente haya pagado la factura.
La funcionalidad del código QR sólo está disponible para las facturas en euros
Los códigos QR no aparecerán en las facturas negativas o nulas
Si tu banco o proveedor de pagos no soporta la funcionalidad de código QR, puedes usar nuestra integración con Mollie y crear códigos QR de esa manera. Lee más al respecto aquí.