Este artículo describe las funcionalidades de nuestro nuevo módulo de proyectos, que se implementará gradualmente durante los próximos meses, por lo que es posible que aún no tengas acceso a las funciones aquí descritas. Si ese es el caso, encontrarás documentación sobre el módulo anterior de proyectos aquí.
¡Sí! Teamleader Focus está diseñado para notificarte cuando tu proyecto se acerca o ha superado su presupuesto. Mantenerte informado sobre tu presupuesto te permite gestionar los gastos de forma eficaz, evitar gastar más de la cuenta y realizar ajustes en tiempo real. Aquí tienes todo lo que necesitas saber sobre cómo funcionan estas notificaciones.
¿Qué evento activa la notificación?
Las notificaciones se envían en las siguientes circunstancias:
Cuando el proyecto supera el presupuesto:
Para proyectos de Tiempo y Materiales: Cuando el precio de un proyecto supera el presupuesto.
Para proyectos no facturables y de precio fijo: Cuando el presupuesto gastado de un proyecto supera el presupuesto estimado.
Cuando el proyecto alcanza el 95% del presupuesto:
Para todos los proyectos, las notificaciones te dejan saber cuando el presupuesto se acerca a su límite.
¿Quién recibirá estas notificaciones?
Sólo se notificará a los responsables del proyecto si se superan o se aproximan los límites presupuestarios.
¿Cómo recibirás estas notificaciones?
Las notificaciones se envían a través de:
Notificaciones dentro de la aplicación (campana de notificación en la esquina superior derecha)
Notificaciones por correo electrónico
¿Hay circunstancias en las que no se envían las notificaciones?
No se enviarán notificaciones en los siguientes casos:
Si no se ha establecido un presupuesto para el proyecto
Si no se ha rellenado el "tiempo estimado" de las tareas