En Teamleader Focus puedes dividir tus proyectos en fases, que son objetivos a mayor escala, y tareas, que son pequeñas acciones que deben ir cumpliéndose dentro de cada fase. Las fases dentro de un proyecto se representan con una línea temporal, pero también es posible visualizar todas las tareas relacionadas a estas fases mediante un diagrama de Gantt que puedes descargar.
Para crear un diagrama de Gantt:
Ve a un proyecto
Asegúrate de que este proyecto tiene más de una fase y que todas tienen alguna tarea dentro
Haz clic en la pestaña Información del proyecto en el encabezado
Navega a Progreso
Haz clic en 'Diagrama de Gantt'
Se descargará un archivo .png con este diagrama, que mostrará lo siguiente:
La fecha de inicio del proyecto
La fecha de finalización del proyecto
Las fases con sus correspondientes tareas
El punto verde al lado de una fase significa que esa fase está finalizada
El punto azul al lado de una fase significa que esa fase está aún abierta pero aún en plazo
El punto rojo al lado de una fase significa que la fase aún está abierta y fuera de plazo
La barra azul significa que esa fase tiene esas tareas abiertas pero en plazo
La barra verde significa que esa fase tiene esas las tareas finalizadas
La barra roja significa que esa fase tiene esas tareas fuera de plazo
Si además de esto te gustaría saber más sobre el tiempo que aún tienes para terminar estas tareas y cerrar las fases, y cuánto tiempo idealmente necesitarías para conseguirlo, puedes hacer clic en la pestaña 'Burdown'.
Otra funcionalidad que también te puede ayudar es descargar un informe del proyecto. Este informe te ofrece una vista detallada de los presupuestos planeados y gastados, cuánto tiempo cada usuario ha invertido en sus tareas y reuniones en este proyecto y qué materiales extra se han pedido. Este informe es realmente útil para mejorar las estimaciones de tiempo y presupuesto, lo que te permitirá crear diagramas de Gantt aún más potentes.