Mit Teamleader Focus können Sie Projekte in größere Phasen und kleinere Aufgaben aufteilen. Phasen werden auf einer Roadmap dargestellt. Sie können jedoch alle verknüpften Aufgaben in einem herunterladbaren Gantt-Diagramm überprüfen.
So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm:
Navigieren Sie zu Ihrem Projekt
Stellen Sie sicher, dass Sie verschiedene Phasen mit verknüpften Aufgaben haben
Klicken Sie auf den Projektinfo-Tab in der Kopfzeile
Gehen Sie zu 'Fortschritt'
Klicken Sie auf Gantt-Diagramm
Es wird eine PNG-Datei erstellt, die einen Überblick über Folgendes enthält:
Startdatum des Projekts
Enddatum des Projekts
Phasen mit verknüpften Aufgaben
grüner Punkt = abgeschlossene Phase
blauer Punkt = noch nicht abgeschlossene, aber noch immer termingerechte Phase
roter Punkt = noch nicht abgeschlossene, aber überfällige Phase
blaue Leiste = offene Aufgaben
grüne Leiste = erledigte Aufgaben
rote Leiste = offene, aber überfällige Aufgaben
Wenn Sie mehr über die verbleibende Zeit erfahren möchten und wie viel Zeit Sie im Idealfall noch haben sollten, können Sie sich immer den Burndown ansehen.
Eine weitere nützliche Funktion sind Projektberichte. Sie geben Ihnen einen detaillierten Überblick über geplante und ausgegebene Budgets, wie viel Zeit jeder Mitarbeiter für Aufgaben und Besprechungen hatte und welche Produkte bestellt wurden. Diese Informationen sind sehr nützlich, um Zeit- und Budgetschätzungen zu verbessern, sodass Sie bessere Gantt-Diagramme erstellen können.