• Welke rapportering is er nodig?


Als je aan een project werkt en het tegelijk ook beheert, zijn er verschillende manieren om rapporten te exporteren, die je op hun beurt weer helpen om het project te beheren en steeds het overzicht te bewaren.


Projectrapport

Je kan een projectrapport in verschillende formaten exporteren (Excel en PDF).


Werkoverzicht

Het werkoverzicht bij projecten laat je toe om duidelijke inschattingen te maken van je werk per projectfase en zo ook je projecten perfect onder controle te houden. Voeg via deze weg taken en afspraken toe aan je project.


Budgetverbruik

Je kan deze functionaliteit op de 'Projectinfo' pagina van je project vinden. 'Verbruikt budget' in een project toont het budget van je klant en hoe veel factureerbare uren er gespendeerd zijn. Het budgetmanagement in projecten is een manier om het vooropgestelde budget bij te houden dat jij en je klant afgesproken hebben. Door materialen toe te wijzen en tijd te schatten op factureerbare taken en afspraken weet je of je het budget overschrijdt of niet.


Winst

Elk project geeft de winst weer door de kosten in verhouding tot de omzet van het project te visualiseren. Je kan deze functionaliteit op de 'Projectinfo' pagina van je project vinden. Lees meer over winst op projecten.

Tijdregistratieoverzicht 

Naast de widget 'Winst' zie je het onderdeel "Tijdregistratie". Als je op de knop 'Details' klikt, krijg je een overzicht van alle tijdregistratie gelinkt aan je project.


Roadmap

Binnen het project kan je de roadmap zien per fase. Je kan deze functionaliteit op de 'Projectinfo' pagina van je project vinden.


Projectoverzicht

Als je navigeert naar het algemeen overzicht van projecten, kan je de weergavemodus wijzigen door op het tandwieltje in de rechterhoek te klikken. Je kan dan bijvoorbeeld de kolommen 'verbruikt budget, 'resterend budget' en 'verwacht budget' toevoegen, om te zien hoe veel budget er verbruikt is en hoe veel je nog over hebt. De kolom 'Budgetstatus' toont je meteen of je het budget overschreden hebt of niet.

Je kan natuurlijk ook verschillende kolommen toevoegen die voor jou van toepassing zijn.


Tijdlijn voor projecten

Vanuit het lijstoverzicht van je projecten kan je makkelijk navigeren naar de tijdlijn voor projecten. De tijdlijn biedt je een visueel overzicht van al je projecten, waardoor je continu kan evalueren hoe druk bezet je bent en welke projecten aandacht nodig hebben. 


Wanneer we spreken over steeds up-to-date blijven en alles onder controle houden: de e-mailintegratie van Teamleader Focus biedt de mogelijkheid om e-mails rechtstreeks aan een project te linken, en je hebt ook de optie om je oude projecten te importeren.


Zo, nu weet je alles om met projecten van start te gaan. Klik hier voor een overzicht van alle artikels over hoe je met Teamleader Focus van start gaat.