Il modulo pianificatore dei progetti di Teamleader Focus offre una panoramica ad alto livello di tutti i progetti attivi in corso. Ti consente di programmare l’agenda dei tuoi colleghi e ti aiuta a consegnare i progetti con puntualità. Continua a leggere per scoprire come usare questo modulo.
In questo articolo scoprirai di più su:
- Familiarizzare con il pianificatore di progetti
- Differenza fra le schede “Pianificazione” e “Persone”
- Alcune spiegazioni sull'uso di colori e simboli
- Flusso di lavoro del pianificatore di progetti
Familiarizzare con il pianificatore di progetti
- Accedi a Progetti.
- Fai clic su Pianificazione.
- Dopo la sincronizzazione iniziale, troverai una panoramica di tutti i progetti attivi.
Nota: la sincronizzazione iniziale dipende dal numero di progetti attivi nel tuo account Teamleader Focus.
Differenza fra le schede “Pianificazione” e “Persone”
Il modulo pianificatore di progetti fa una distinzione fra progetti e persone.
La scheda “Pianificazione” offre una panoramica di tutti i progetti attivi e mostra rapidamente lo stato di essi. Un segno rosso indica che una o più fasi sono in ritardo. Un segno verde indica che il progetto è in ritardo.
In questa scheda potete aprire un progetto per vedere chi sta partecipando. Indica anche se i partecipanti stanno già lavorando al progetto (verde o arancione), se hanno del tempo libero (spazio bianco) o se stanno già lavorando ad altri task per altri progetti o non legati al progetto (grigio).
La scheda “Persone” ti mostra quanto tempo rimane ai membri del tuo team. Vedrai subito chi ha tempo per lavorare a quali attività, e chi ha troppi incarichi. Ciò ti consentirà ti intervenire rapidamente dove necessario. Un ottimo modo per fare felici clienti e colleghi!
In questa scheda, facendo clic sul nome di un collega, vedrai i progetti a cui sta lavorando e quanto tempo è stato dedicato a ciascun progetto.
Alcune spiegazioni su colori e simboli
”Semafori” del progetto
Verde: sei perfettamente nei tempi. Nessuna fase è scaduta e il carico di lavoro è suddiviso correttamente.
Rosso: c’è un problema. Una o più fasi sono scadute e non sono state concluse nei tempi. Nei dettagli del progetto vedrai una bandierina rossa.
Dettagli del progetto
Bianco:c’è ancora spazio per attività in questo giorno.
Grigio: ci sono altre attività pianificate per questo giorno, e non sono relative al progetto che stai monitorando.
Verde: hai pianificato un’attività relativa al progetto per questa giornata, senza sovraccaricare la pianificazione generale.
Arancione: un’attività è stata pianificata per il collega, ma tale attività richiede più tempo di quanto ne abbia il collega in quella giornata.
Elenco attività
Di fianco al nome del progetto e al nome del collega troverai il simbolo di un elenco. Facendo clic su questa icona si aprirà l’intero elenco attività del progetto, o l’elenco delle attività assegnate al collega.
Flusso di lavoro del pianificatore di progetti
- Crea un progetto con una o più fasi
- Crea dei task in questa fase.
- Vai su Progetti > Pianificazione.
- Qui vedrai tutti i progetti attivi in corso.
- Decidi se vuoi lavorare con la scheda pianificazione o con la scheda persone. Vedi qui sopra per ulteriori informazioni.
- Fai clic sul simbolo dell’elenco di fianco al progetto o al collega (a seconda della scheda).
- Vedrai una schermata sulla sinistra, che ti mostrerà o le attività relative a un determinato progetto (scheda progetto) o tutte le attività assegnate a un collega (scheda persone).
Sarà sufficiente trascinare e rilasciare le attività sul pianificatore di un collega. Se un’attività richiede più di una giornata, puoi pianificarla nel corso di più giorni.
Ad esempio: un’attività richiede 16 ore, ma un giorno lavorativo ne conta soltanto 8: Teamleader Focus proporrà quindi di pianificare l’attività in 2 giorni differenti. Se vuoi, puoi ignorare la proposta e pianificare l’attività completa per un solo giorno. Ciò comporterà tuttavia a sovraccaricare il collega.
Dopo aver pianificato i task, sarà compito dei membri del tuo team di pianificare le proprie attività. Le attività vengono pianificate soltanto come ripartizione fra i diversi colleghi, non vengono inserite nelle agende dei singoli colleghi entro intervalli orari precisi.
- Quando il collega accederà alla propria vista giornaliera sulla dashboard, vedrà l’elenco di cose da fare per quel giorno.
- Tutte le attività relative al progetto su cui sta lavorando e che sono state pianificate dal pianificatore del progetto saranno visibili in questa pagina. I membri del tuo team avranno la possibilità di spuntarle immediatamente dall’elenco o di trascinarle e rilasciarle nella propria agenda giornaliera.