Teamleader Focus è il tuo nuovo strumento, ma questo non significa che tu non abbia già abbonamenti attivi. Fortunatamente puoi importare i tuoi abbonamenti in Teamleader Focus piuttosto facilmente.


Tuttavia, il tuo file d'importazione (CSV o Excel) dovrà contenere alcune informazioni ed essere strutturato in un certo modo. Troverai maggiori informazioni al riguardo in questo articolo.


Quando il tuo file è costruito correttamente, invialo semplicemente a supporto insieme a un consenso scritto che possiamo eseguire l'importazione sul vostro account. Il nostro team di supporto eseguirà per te l'importazione.


Note importanti:

  • L'importazione degli abbonamenti è una operazioni di aggiunta, il che significa che gli abbonamenti esistenti non possono essere modificati, se ne possono aggiungere solo di nuovi. A parte questo, il lavoro d'importazione è lo stesso che per il CRM: le colonne devono corrispondere al giusto campo ed è sempre possibile annullare l'importazione entro due settimane dalla data di aggiunta.
  • Se desideri importare abbonamenti per diverse unità aziendali, hai prima bisogno di crearle in Teamleader Focus.
  • Se vuoi importare le fatture stesse (prodotti nelle fatture), tutte le fatture saranno create usando il modello standard. 
  1. Per impostare un modello standard, vai semplicemente su "Impostazioni" > "Layout documento" > scegli il layout standard che desideri per le tue fatture. 
  2. Clicca poi su "Sceglilo come layout predefinito per le fatture" per impostarlo come layout standard. 


Sceglilo come layout predefinito per le fatture


Il file d'importazione


a) Campi della fattura


Colonne obbligatorie

  • Nome del cliente: Nome del contatto o della società; se sconosciuto, sarà creata una società.
  • Titolo dell'abbonamento
  • Termini di pagamento:
    • OD/CONT/CONTANT: contanti (0 giorni)7, 21, 30, 7D, 21D 30D ..: termini di pagamento standard30DEM: 30 giorni prima della fine del mese (stesso conteggio per 60DEM e 90DEM)
    • Nota: se inserisci un termine di pagamento che non è nella lista dei termini di pagamento (leggi questo articolo per maggiori informazioni), questo termine verrà usato per lo specifico abbonamento e tutte le fatture relative ma non sarà aggiunto come opzione nella lista dei termini di pagamento.
  • Periodo dell'abbonamento: dopo quale periodo l'abbonamento viene rinnovato con i seguenti possibili termini:
    Nota: Il periodo deve essere sempre immesso in inglese, Teamleader Focus riconosce solo questi dati in Inglese.
    • everyweek (Settimanale)
    • twoweekly (Bisettimanale)
    • monthly (Mensile)
    • twomonthly (Bimensile)
    • quarterly (Trimestrale)
    • fourmonthly (Quadrimestrale)
    • sixmonthly (Semestrale)
    • yearly (Annuale) 
    • twoyearly (Biannuale)
    • 3yearly, 4yearly, ... - a partire del terzo anno bisogna mettere la cifra 
  • Data inizio dell'abbonamento: La prima fattura sarà creata in questa data. Se la data è nel passato, il periodo sarà sommato fino a raggiungere una data in futuro. Questa data sarà la prossima data di rinnovo (formato di data raccomandato: aaaa-mm-gg)


Colonne opzionali


  • Data di fine: Data di fine dell'abbonamento (formato di data raccomandato: aaaa-mm-gg)
  • Registra automaticamente: 0/1; 0 significa che la fattura creata automaticamente sarà in bozza, 1 significa che la fattura sarà sia creata che registrata.
  • Invia fattura automaticamente: 0/1; 0 la fattura non sarà inviata automaticamente, 1 significa che la fattura sarà inviata automaticamente.
  • Campi personalizzati: Campi personalizzati nella fattura possono essere aggiunti anche in fase d'importazione, ma ti consigliamo di creare tutti i campi personalizzati prima di effettuare l'importazione
  • ID: Puoi inserire un ID da far corrispondere ad una società; può essere un campo personalizzato a livello della società di tipo singola riga di testo
  • Unità aziendale: è necessario compilare questa colonna solo se si lavora con diverse unità aziendali
  • Progetto (numero): compila il numero del progetto che vuoi collegare all'abbonamento.
  • Considerazioni: inserisci il testo che desideri mostrare nelle considerazioni dell'abbonamento



b) Campi per i prodotti in fattura


Nel foglio CSV o Excel, deve esserci una linea per ogni posizione nella fattura, le informazioni di seguito devono essere inseriti per ogni singola linea. Un esempio può essere scaricato alla fine di questo articolo.


Nota: La prima fattura sarà creata alla successiva data di rinnovo.


Colonne obbligatorie

  • Nome prodotto: Nome del prodotto
  • Importo IVA escl.: Questo è il prezzo unitario IVA escl. Devono essere tutti nella stessa valuta, quella impostata per il tuo account.
  • Aliquota IVA prodotto: Questo è il valore dell'aliquota IVA del prodotto, per esempio 0, 6, 12, 21, CM (altro membro dell'UE), MC (contractor), EX (extra UE), VCMD (altri membri UE).
  • Quantità del prodotto: Qui puoi inserire il numero dei prodotti.


Colonne opzionali

  • Importo totale IVA escl. Può essere usato come verifica ed è la somma di tutte le linee della tua fattura. Devono essere tutti nella stessa valuta, quella impostata per il tuo account.
  • Sottotitolo del prodotto: Puoi aggiungere un sottotitolo sopra al prodotto.
  • Conto corrente: Puoi aggiungere un conto corrente per questa posizione, può essere 7000 (BE), 8000 (NL)… Deve essere creato in precedenza in "Impostazioni" > "Fatture" > "Conti Bancari".
  • Elemento: unità: puoi aggiungere l'unità degli elementi sulla tua fattura.