Lavorando a un progetto incorrerai soprattutto con due tipi di costi: interni ed esterni.
Per i costi interni, puoi raggruppare tutti i segnatempo, ovvero le ore che tu e i tuoi colleghi avete trascorso su un progetto specifico. Vuoi saperne di più sui diversi modi di monitorare il tempo in un progetto? Fai clic qui.
I costi esterni sono collegati a prodotti o spese esterne necessarie per completare un progetto, come ad esempio affitti di locali, acquisti di materie prime per un cantiere edile o altro. I tipi di costi esterni possono essere tanto vari quanto i tuoi progetti. Scopri come aggiungerli, quanto influenzano i budget, e come fatturarli.
Aggiungere costi esterni
- Vai su "Progetti" e fai clic sul progetto in questione
- Clicca sui tre puntini accanto al progetto > Aggiungi costo esterno o vai sulla pagina 'Dettagli progetto' e scorri fino al + accanto a 'Costi esterni'.
- Indica il prodotto di cui hai bisogno. Scegli uno dei prodotti salvati in Teamleader Focus o digita manualmente il nome dell'articolo. Se scegli di utilizzare prodotti esistenti e hai già aggiunto il prezzo d'acquisto alla pagina dell'articolo, verrà compilato in automatico sul preventivo.
- Specifica il progetto (primo menu a tendina dopo l'aliquota IVA) e la fase (secondo menu a tendina dopo l'aliquota IVA)
- Decidi se vuoi creare anche un ordine spostando il selettore di fianco a "Crea ordine come PDF" su "Sì" in basso a sinistra. Per ulteriori informazioni sul flusso di lavoro degli ordini fai clic qui.
- Fai clic su "Salva".
- I costi esterni vengono aggiunti e mostrati in un campo separato sotto 'Fatture' nella pagina di dettaglio del progetto. Puoi anche vedere i costi esterni come 'Materiali' nel 'Budget Speso'
Modificare/eliminare costi esterni
- Vai sul progetto interessato > Dettagli progetto in alto a sinistra > scorri fino a "Costi esterni".
- Passa il mouse sui costi specifici e fai clic sulle icone a forma di matita o di cestino per, rispettivamente, modificare o eliminare i costi.
Chi ha accesso ai costi esterni?
Un responsabile delle decisioni ha accesso a ogni singolo dettaglio del progetto, può vedere tutti i costi esterni. Puoi decidere chi può gestire i costi esterni andando su Impostazioni > Progetti > Preferenze > Solo i responsabili delle decisioni relative al progetto possono gestire i costi.
Nel caso in cui tu volessi nascondere i costi per i tuoi impiegati/colleghi, non devi solo attivare lo slider di questa impostazione ma devi anche togliere l'accesso al modulo fatture. Leggi questo articolo per saperne di più.
- Se il partecipante ha accesso ai costi esterni e al modulo Fatture = può vedere tutti i costi esterni
- Se il partecipante ha accesso ai costi esterni ma non al modulo Fatture= può solo vedere i suoi costi esterni
I tuoi impiegati/colleghi possono vedere i costi? Vai su Impostazioni > Progetti > Preferenze > Solo i responsabili delle decisioni relative al progetto possono gestire i costi e metti lo slider su 'No'.
- Se il partecipante ha accesso ai costi esterni e al modulo Fatture = può vedere tutti i costi esterni
- Se il partecipante ha accesso ai costi esterni ma non al modulo Fatture= può vedere tutti i costi esterni
Costi esterni nel budget di progetto
- I costi esterni sono naturalmente parte del tuo budget di progetto, perciò dovrai detrarli da tale budget. Puoi vederli nella categoria 'Materiali' sotto 'Budget Speso' sulla pagina Dettagli progetto (in alto a sinistra)
- I costi esterni verranno anche calcolati in automatico nel profitto del tuo progetto.
Fatturare costi esterni
- Assicurati che le impostazioni di fatturazione della fase che desideri fatturare siano impostati su "Ore & materiali". Per verificare queste impostazioni fai clic sull'icona a forma di matita per modificare la fase.
- Vai su Dettagli progetto (in alto a sinistra) > "Fatture" > fai clic sul simbolo "+"
- Seleziona come tipo "Fatturazione basata su fasi"
- Seleziona la fase che desideri fatturare
- Fai clic su "Vai"
- I costi interni ed esterni vengono fatturati insieme e verranno visualizzati in posizioni separate sulla tua fattura, raggruppati sotto la rispettiva fase.