La integración con la agenda de Google Calendar es de las más populares entre nuestros clientes de Teamleader Focus y la primera de las integraciones de agenda que ofrecemos. Si quieres integrar Google Calendar con Teamleader Focus debes seguir los pasos en este artículo.

¿Prefieres ver nuestro video instructivo? Puedes hacerlo aquí mismo:


1. Haz clic en tu icono de usuario en la esquina superior derecha > Integraciones/Marketplace, escribe 'Google Calendar' en la barra de búsqueda.


2. Una vez lo tengas localizado haz clic en el logo, posteriormente en 'Añadir', y autoriza los permisos que pide.


3. En ese momento el sistema te pedirá que inicies sesión con tu cuenta de Google. Necesitas autorizar de nuevo el permiso para que el sistema tenga acceso a tu agenda, dirección de email y contactos


Para usuarios de Google Workspace


Si obtienes el mensaje de error Error 400: admin_policy_enforced, sigue los siguientes pasos:


  • Ve a la página de administrador de Google Workspace > Security > API-rights.
  • Verás Teamleader Focus como aplicación instalada
  • Haz clic en los tres puntos a la derecha para añadirla a la lista de aplicaciones de confianza.
  • Encuentras más información aquí


4. En la nueva pantalla verás la confirmación en verde de que la integración se ha realizado satisfactoriamente, y a continuación podrás elegir si quieres habilitar la sincronización de la Agenda y/o Contactos.


En este caso vamos a centrarnos en la Agenda, si activas esta pestaña puedes seleccionar:

  • La agenda con la que quieres sincronizar las reuniones de Teamleader Focus (solo puedes elegir una)
  • El resto de calendarios que tengas importados en tu Google Calendar, para poder visualizarlos también en Teamleader Focus
  • Avanzar tareas y llamadas planificadas de forma que las que tengas en Teamleader Focus las puedas visualizar también en Google Calendar
  • Permitir recursos de Google para gestionar tus salas de reuniones


Observaciones:

  • Los eventos que provengan de tu Google Calendar aparecerán en tu agenda de Teamleader Focus en bloques de color gris para que el resto de usuarios no puedan ver tus reuniones personales. Si quieres que todo el mundo pueda verlos puedes hacer clic sobre ellos y convertirlos a tarea o reunión.
  • Como la conexión funciona en ambas direcciones, todos los ajustes que hagas en Teamleader Focus o en Google Calendar se sincronizarán de forma automática. Esta sincronización se produce cada dos horas, sin embargo si no quieres esperar tanto, puedes forzarla tú mismo de forma manual. También recomendamos que fuerces la sincronización de forma manual si es la primera vez que activas la integración. Para hacerlo ve a Agenda, y haz clic en el símbolo  que aparece en la parte de la derecha del calendario.
  • Usuarios de Google Workspace: puede que hayas recibido un correo electrónico con el siguiente mensaje: "A partir del 15 de febrero de 2021, las cuentas de Google Workspace solamente permitirán el acceso a aplicaciones que utilicen OAuth. El acceso con contraseña ya no será compatible". 

    Pero no te preocupes, nuestra integración de Google calendar ya utiliza exclusivamente OAuth, así que este cambio no tiene ningún impacto en tu integración.

  • También existe la la posibilidad de restringir el acceso a la agenda de los usuarios. Descubre más detalles aquí

  • Puedes integrar Google Calendar con el Booster captura- leads y permitir que tus clientes actuales y/o potenciales, planifiquen directamente reuniones contigo en tu propia agenda y en base a tu disponibilidad. Lee todo lo que necesitas saber al respecto aquí.