Vraag je je af waarom je de Lead capture-Booster zou moeten gebruiken in plaats van Calendly om afspraken te plannen? We hebben een analyse gemaakt voor jou van beide platformen, met de nadruk op de functionaliteiten waarmee de Lead capture-Booster waarde toevoegt aan je afspraken en je gehele workflow. Om er zeker van te zijn dat we in dezelfde prijsklasse blijven, hebben we de Lead capture-Booster vergeleken met het Calendly Teams-pakket.


1. Één tool voor alles 

Probeer je Calendly te verbinden met je Teamleader Focus-account? Dat is waarschijnlijk een heel gedoe, toch? Je kan de twee niet rechtstreeks met elkaar verbinden en je zal een automatiseringstool nodig hebben zoals Zapier. Dat werkt, maar het is weer een andere tool en een set-up die makkelijk vereenvoudigd kan worden!


De planner van Teamleader Focus synchroniseert alle contact- en afspraakinformatie automatisch met je Teamleader Focus-account. Dit betekent dat een contact, bedrijf, deal en agenda-event automatisch worden aangemaakt zodra een klant of lead een afspraak plant. Dit verbetert je administratie aanzienlijk! Manuele invoer (en de bijbehorende typfouten) behoren nu tot het verleden, je mag er zeker van zijn dat er geen informatie verloren gaat.


Dus, in plaats van drie tools te gebruiken (Calendly, Zapier, CRM) en drie verschillende abonnementen te hebben, biedt Teamleader de volledige flow aan in slechts één enkele tool!


2. Een professionele look en feel voor je klant

Als je Calendly gebruikt, heb je de mogelijkheid om je bedrijfslogo te uploaden, je kan bevestigings- en herinneringsmails instellen wanneer klanten een afspraak met je inplannen en je kan je bedrijfskleuren toevoegen, maar enkel voor geïntegreerde boekingspagina's. En dat is het zowat. 


Zoals we allemaal weten is een eerste indruk erg belangrijk en dat is waarom de planner van Teamleader Focus een compleet pakket van personalisatiemogelijkheden aanbiedt. Je bedrijfslogo wordt weergegeven op je boekingspagina en je kan ook een favicon (het kleine logo in het internettabblad) uploaden. Wanneer klanten op het logo op je boekingspagina klikken, kan je ze ook meteen doorverwijzen naar je eigen website! 


Maar dat is niet alles. Terwijl je in Calendly enkel een gepersonaliseerde kleur voor geïntegreerde boekingspagina's kan instellen, laat de planner van Teamleader Focus je toe om je bedrijfskleuren eenvoudig in te stellen voor alle boekingspagina's. Zelfs als je enkel de URL naar je boekingspagina deelt, zullen je klanten je eigen bedrijfskleuren zien waarmee ze vertrouwd zijn. Over een professionele en blijvende indruk gesproken!


En tot slot: de bevestigings- en herinneringsmails. Met de planner van Teamleader Focus kan je niet alleen de tekst in die e-mails bewerken; je kan zelfs een HTML-mailsjabloon instellen. Hierdoor til je je klantenervaring naar een hoger niveau!


3. Flexibele teamevents

Teamafspraaktypes instellen is erg handig. Op die manier kan je de beschikbaarheid van meerdere teamleden bundelen zodat je klanten meer beschikbare tijdsloten hebben om uit te kiezen als ze een afspraak inplannen. Dat is exact wat je kan doen in Calendly.


Maar soms hebben je klanten een voorkeur met wie ze willen afspreken. En dat is waar de planner van Teamleader Focus je alle opties geeft die je nodig hebt. Bij het instellen van een teamafspraaktype, kan je selecteren of je klanten kunnen kiezen met wie ze willen afspreken of dat de planner willekeurig één van de beschikbare teamleden moet aanstellen.

 


Bestaande klanten die een goede relatie hebben met een specifiek lid in je team kunnen nog altijd een afspraak inplannen met de persoon van hun keuze, terwijl (bijvoorbeeld) nieuwe klanten gewoon het eerste beschikbare tijdslot kunnen kiezen waarin één van je teamleden beschikbaar is. Zeker en vast een win-win! 


4. Geïntegreerde online vergaderruimtes

Tegenwoordig gebeuren veel afspraken online. Er zijn veel goede tools die integreren met Calendly, maar dat is opnieuw een andere tool en abonnement. De Lead capture-Booster heeft zijn eigen professionele online vergaderruimtes. Als klanten een online afspraak inplannen, wordt de online vergaderruimte automatisch aangemaakt. De URL naar deze vergaderruimte wordt automatisch gestuurd naar je klanten in de bevestigingsmail. 


Elke klant heeft zijn of haar eigen toegewezen vergaderruimte. Documenten die geüpload zijn in deze vergaderruimte worden opgeslagen in diezelfde vergaderruimte, zodat je deze makkelijk kan terugvinden bij je volgende afspraak met die klant. 


En herinner je je het logo, favicon en merkkleuren die je hebt ingesteld voor de planner? Wel, die worden ook toegepast op je online vergaderruimtes. Geen Zoom, Google Meet of Microsoft Teams-logo, maar je eigen logo en huisstijl.


Wrap up

Calendly Teams voldoet als je op zoek bent naar basisplanning met een beperkte hoeveelheid personalisatiemogelijkheden. Maar dan moet je jezelf de vraag stellen: waarom breid je je opties niet uit voor dezelfde prijs met de planner van Teamleader Focus? De automatische gegevenssynchronisatie met Teamleader Focus is zeker een groot voordeel en de extra personalisatiemogelijkheden helpen je ook om de ervaring van je klanten te optimaliseren. 


Test de planner gratis uit en ontdek het zelf! In onderstaande tabel zie je een duidelijke vergelijking tussen de Lead capture-Booster en Calendly Teams:  



Lead capture-BoosterCalendly Teams
Directe synchronisatie met Teamleader Focus
✔️
Eigen logo
✔️
✔️
Eigen merkkleur
✔️



❌ 
(Enkel op geïntegreerde pagina's)
Gepersonaliseerde bevestigings- en herinneringsmails
✔️ 
(HTML-sjablonen)



(Enkel tekst)
Klanten kunnen een host kiezen voor teamafspraken
✔️
Geïntegreerde online vergaderruimtes
✔️