Het plannen van vergaderingen kan soms meer tijd in beslag nemen dan de vergadering zelf. Gebruik de Customer Meeting add-on afspraakplanner om klanten eenvoudig een afspraak te laten inplannen!

Bekijk je liever eerst onze video? Dat kan hier:

Er zijn twee manieren om je Google-agenda te verbinden:

1. Via de onboardingflow

2. Kalenderinstellingen

1. Via de onboardingflow

Dankzij onze afsprakenflow is het eenvoudiger dan ooit om je boekingspagina's in te stellen.

Ga naar afspraakplanning om te starten en klik op Je agenda connecteren.

Als het de eerste keer is dat je je agenda verbindt, dan krijg je een onboardingflow te zien zodat je gemakkelijk alle stappen kan volgen.

1.1 Verbind je Google-agenda

Nadat je klikte op 'Je agenda connecteren' zal de onboardingflow openen. In de eerste stap selecteer je Google om in te loggen bij jouw Google-agenda account.

Selecteer nu de account waarmee je wil verbinden en geef toestemming.

1.2 Stel de agenda-instellingen in

Selecteer de 'Kalenders om beschikbaarheden in na te gaan'om dubbele boekingen te vermijden. Je kan meerdere kalenders selecteren indien nodig.
- Opmerking: Zorg ervoor dat de afspraken in je externe agenda de status 'Bezet' hebben in plaats van 'Vrij'. Alleen dan worden die tijdstippen geblokkeerd uit je beschikbaarheid, en kunnen klanten geen afspraak boeken tijdens de tijdstippen die 'Bezet' zijn.
Kies een kalender waarin events zullen worden aangemaakt om aan te duiden in welke kalender nieuwe afspraken worden geboekt.

1.3 Voeg afspraaktypes toe

Voor een vlotte start bij het aanmaken van afspraaktypes, heb je de mogelijkheid om 1 à 3 basisafspraaktypes te selecteren. Deze worden automatisch voor je aangemaakt. Je kan deze op elk moment aanpassen of verwijderen, of je kan nieuwe afspraaktypes aanmaken.

1.4 Controleer je boekingspagina of voltooi de flow

Klik op Bekijk je boekingspagina om te zien hoe de afspraaktypes er uitzien of klik op Voltooien om de wizardflow te voltooien en afspraaktypes aan te passen of te creëren.