Online vergaderingen en gesprekken zijn ideaal om eenvoudig verbinding te maken met vrienden, collega's en zelfs mensen die je nog niet kent. Maar zonder een methode om die gesprekken op te nemen, is het gemakkelijk om te vergeten wat er besproken werd.
Gelukkig is het via de Lead capture-Booster heel eenvoudig je online vergaderingen op te nemen en ook te delen met iedereen die niet aanwezig kon zijn of wel een opfrissing kan gebruiken.
Een vergadering opnemen
Download en installeer de Customer Meetings browserextensie(exclusief voor Google Chrome, Opera, Brave en de nieuwe Edge versie)
- Open een bestaande of creëer een nieuwe vergaderruimte op je Dashboard
- Klik op Opnames onderaan de vergaderruimte
- Klik op Start opname om het gesprek op te nemen
- Selecteer het tabblad 'SELECTEER DIT TABBLAD OM EEN OPNAME TE STARTEN' en klik op Delen.
Voorbeeld: In de afbeelding hieronder zie je 4 opties als ik een opname wil starten. Stel dat ik iets wil tonen en bespreken in mijn agenda en dit opnemen, dan kies ik voor de optie 'Selecteer dit tabblad om een opname te starten'. Tijdens de vergadering die wordt opgenomen, deel ik mijn scherm (via Scherm delen) om mijn agenda te tonen.
- Je zal zien dat de "Opnames" knop begint op te lichten, dit betekent dat je aan het opnemen bent en iedereen in de vergaderruimte kan dit zien.
Opname stoppen of pauzeren
Klik op de Opnames-knop in de ruimte en klik op "Pauze" om de opname te pauzeren, klik op "Hervatten" om verder te gaan met opnemen en klik op "Stop" om de opname te stoppen.
Als je per ongeluk op Verlaat gesprek klikt tijdens het opnemen van een sessie dan zal de opname automatisch stoppen en opgeslagen worden in je browser.
Opnames terugvinden, bekijken en delen
Klik opnieuw op de Opnames-knop. Je krijgt nu een overzicht van al je lokale en geüploade opnames:
- Klik op de afspeelknop, om een voorbeeldweergave te zien van je opname (wordt geopend in een nieuw tabblad).
- Klik op Uploaden naar je account om de opnames toegankelijk te maken voor iedereen die toegang heeft tot de ruimte.
Als je toegang hebt tot de ruimte, is het mogelijk om alle opnames te zien en te downloaden naar je computer.
- Klik op de prullenmand om opnames te verwijderen. Tijdelijke lokale opnames zullen na enige tijd automatisch verwijderd worden (kunnen uren tot dagen zijn), dus zorg er zeker voor dat je die tijdig uploadt of downloadt.
- Klik op de 'Share' knop (enkel voor opnames in de cloud) om de opnamelink te delen met andere mensen zonder dat ze de meeting room binnen hoeven te komen. De opname kan men bekijken in de browser, zoals de voorbeeldweergave.