Als je wil vermijden dat er wijzigingen worden aangebracht aan ingeboekte facturen of creditnota's, kan je dit instellen in je account. Lees verder om te ontdekken hoe het werkt!
Hoe
Belangrijk om te weten: enkel admins kunnen deze functionaliteit inschakelen:
- Ga naar Instellingen > Facturen
- Bovenaan zal je 'Voorkeuren' zien staan
- Schakel de optie Ingeboekte facturen en creditnota's kunnen niet worden bewerkt in
Let op: dit is een instelling op accountniveau. Dat wil zeggen dat geen enkele gebruiker wijzigingen zal kunnen aanbrengen aan ingeboekte facturen of creditnota's eens dit is ingeschakeld.
Wat
Deze functionaliteit is handig wanneer je er zeker van wil zijn dat facturen of creditnota's niet langer worden aangepast eens ze ingeboekt zijn:
- De inhoud van een ingeboekte factuur of creditnota kan niet langer worden aangepast.
- De datum van een ingeboekte factuur kan niet langer worden aangepast.
- Een ingeboekte factuur of creditnota kan niet worden verwijderd.
- De lay-out van een ingeboekte factuur kan niet worden aangepast.
- De klant gelinkt aan een ingeboekte factuur kan niet worden aangepast.
- Je kan geen PO-nummer ingeven bij een ingeboekte factuur.
- De munteenheid van een ingeboekte factuur of creditnota kan niet worden aangepast.
- De btw-regel van een ingeboekte factuur of creditnota kan niet worden aangepast.
Opmerking
Als je niet helemaal zeker bent van de inhoud van een factuur en je ze later nog wil kunnen aanpassen, raden we aan om ze nog niet in te boeken maar op te slaan als draft.