Ons MOVE-pakket is de oplossing voor jou als je je bedrijf een versnelling hoger wil laten schakelen. Lees hier alles over dit pakket!


Laten we beginnen met het credo van ons MOVE-pakket:


"Verhoog je efficiëntie door zoveel mogelijk te automatiseren. Word de beste in het beheren van je projecten, registreer tijd en laat die automatisch op je facturen verschijnen. Alles draait om automatisering!"


Heb je iets meer nodig dan de basis en ben je geïnteresseerd in geautomatiseerde acties zoals factuurherinneringen of geautomatiseerde dealopvolging? Moet je bovendien projecten beheren, werken met taken, calls & afspraken, heb je werkbonnen nodig of moet je tijd registreren? Dan is dit het pakket voor jou!


Perfect voor bedrijven zoals:

  • Aannemers
  • Kleine agencies


Ontdek alle functionaliteiten van dit pakket in de volgende lijst.


CRM

Met de CRM-functionaliteit kan je al je contacten en bedrijven beheren en ze gemakkelijk onderverdelen in specifieke categorieën. Je kan tags toevoegen om verder onderscheid te maken tussen je klanten, en ze gebruiken voor e-mailcampagnes met behulp van externe integraties zoals Mailchimp. Met het bestandsbeheer kan je pdf's en andere documenten bij contacten of bedrijven opslaan, zodat je op één plaats een volledig overzicht hebt van je klant.


Extra in het MOVE-pakket is dat je de toegangsrechten tot CRM- of dealinformatie beter kan definiëren. Een gebruiker met beperkte toegang ziet alleen contacten, bedrijven of deals waar hij of zij voor verantwoordelijk is.


Deals en Offertes

Een deal is het startpunt van je offerte en van het verkoopproces. Je kan je eigen op maat gemaakte pipeline definiëren door eigen dealfases toe te voegen, zodat je nooit een deal uit het oog verliest. Het maken van een offerte is kinderspel. Je kan zelfs vooraf gedefinieerde templates gebruiken om tijd te besparen. Print ze, verstuur ze via e-mail of gebruik ons online platform CloudSign om je klanten online offertes te laten bekijken en tekenen - die trouwens twee keer zo snel worden getekend als wanneer je een offerte op de "normale" manier verstuurt. 


In het MOVE-pakket heb je bovendien bestelbonnen, orderbevestigingen en leveringsbonnen. Wat nog beter is: je kan je verkoopproces automatiseren door automatisch een taak, afspraak of call aan te maken wanneer een deal een nieuwe fase ingaat.


Agenda

Je hebt toegang tot een dashboard met alle taken, afspraken en calls voor de afgelopen of komende zeven dagen. Pas je account verder aan door gespreksresultaten te definiëren voor je sales-collega's, of verschillende werktypes toe te voegen voor taken. 


Het MOVE-pakket maakt het ook mogelijk om een bepaalde kost te koppelen aan deze werktypes, zodat het factureren van bestede tijd een stuk eenvoudiger wordt. Kijk onderaan in dit lijstje zeker eens naar de verschillende manieren om tijd te registreren en hoe je deze tijd kan factureren.


Al deze calls, taken en afspraken worden ook weergegeven in een agenda, zodat je je planning in de gaten kan houden.
Met MOVE kan je ook beperkte agendatoegang instellen als je wil.


Projecten

Het MOVE-pakket is ideaal voor bedrijven die verschillende projecten beheren. Het aanmaken van projecten in Teamleader Focus is een eenvoudig proces. Verdeel je project in beheersbare delen genaamd "fases", hou je budget onder controle en kijk of je project uiteindelijk winstgevend zal zijn. Wanneer je meerdere projecten tegelijk beheert, kan je ze op een handige tijdlijn zien en moeilijkheden en kansen spotten.


Facturen

Als je werkt, wil je betaald worden. Daarom is het aanmaken en versturen van facturen een eenvoudig proces binnen Teamleader Focus. Je kan zelfs voorschotfacturen aanmaken of gedeeltelijke betalingen registreren. Factureren in een andere munteenheid? Geen probleem! Wil je je facturen sneller betaald krijgen? Gebruik Invoicecloud, en verlaag de gemiddelde betaaltijd met 8 dagen! Dat zal ook de nood aan factuurherinneringen helpen verminderen. Je kan zelfs dankberichten sturen naar klanten die op tijd hebben betaald. Als je een fout hebt gemaakt op een ingeboekte factuur, kan je deze altijd crediteren.


Het sleutelwoord in MOVE is automatisering. En dat weerspiegelt zich ook in de facturatie: je kan automatische factuurherinneringen aanmaken, zodat je de stress van manuele opvolging uit handen neemt. Als je regelmatig hetzelfde bedrag factureert, kan je abonnementen gebruiken om je wat tijd te besparen.


Werkbonnen

Als je vaak onderweg bent, is het niet altijd evident om bij te houden wat je allemaal gedaan hebt. Wel, de mobiele app bevat ook een werkbonnenfunctionaliteit waarmee je de afgelegde afstand, bestede uren of gebruikte materialen kan bijhouden. Perfect voor de klusser die genoeg heeft van administratieve rompslomp.


Artikelen

Het maken of importeren van een lijst met artikelen kan je offerte- en facturatieproces een stuk versnellen. Deze artikelen worden voorgesteld zodra je een nieuwe regel toevoegt aan een offerte of factuur. Teamleader Focus biedt ook beperkt stockbeheer aan; op basis van je ingeboekte facturen wordt bijgehouden hoeveel artikelen je nog hebt. Je kan ook gebruik maken van leveranciers, en je hebt ook de optie om de aankoopprijs van artikelen in te vullen - die helpt je om je winstmarge te bepalen. Als je een goede relatie hebt met bepaalde klanten, kan je speciale prijslijsten maken met verschillende prijzen voor dezelfde producten.


HR

Met behulp van de HR-opties in Teamleader Focus kan je nieuwe gebruikers uitnodigen voor je account, hun toegangsrechten beheren of hen deactiveren en zelfs volledig verwijderen. Als een gebruiker toegang nodig heeft tot alle beschikbare functionaliteiten binnen je abonnement, kan je adminrechten toekennen. Met het MOVE-pakket kan je je collega's in verschillende teams onderverdelen.


Algemene functionaliteiten

Al onze pakketten bevatten een aantal standaardfunctionaliteiten die je het leven gemakkelijker kunnen maken. Het importeren van gegevens zoals contactpersonen, bedrijven en artikelen, bijvoorbeeld. Als je daar al een lijst van hebt, hoef je geen tijd te verspillen aan het handmatig invoeren van deze gegevens. Hetzelfde geldt voor het exporteren van gegevens uit je Teamleader Focus-account. En nadat je al deze gegevens hebt ingevoerd, zou het zonde zijn als je iets niet gemakkelijk kan terugvinden. Dat is waar de globale zoekfunctie van pas komt. 


Een andere manier om tijd te besparen zijn templates. Voeg ze één keer toe, en je bent klaar. Het opstellen van e-mails of andere documenten zoals offertes en facturen zal je slechts enkele seconden kosten. 


Elk bedrijf heeft zijn eigen werking, dat weten we. Daarom kan je custom fields toevoegen aan je account. Hiermee kan je extra informatie toevoegen die standaard niet beschikbaar is.


Andere algemene functionaliteiten zijn een prullenmand om per ongeluk verwijderde contactpersonen of bedrijven terug te vinden, het aanmaken van kortingen voor offertes of het toevoegen van meerdere e-mailadressen om er documenten vanuit te versturen.

 

Lees meer over ons GO-of BOOST-pakket, of bekijk hier welke functionaliteiten zich in welk pakket bevinden.


Ontdek alles over het uitproberen van een pakket hier.